长虹财务云：云计算时代的财务共享“神器”
如果国内要选拔2014年年度汉字的话，“云”肯定是最有希望入选的，整整一年来，“云计算”、“云服务”、“云技术”等热门词汇始终不绝于缕，让很多不了解信息技术的普通人也有所耳闻。时近年末，“云家族”又新添一员，而且与大众息息相关：在最新一期的中央级指导性大型财会类月刊《中国总会计师》上，长虹公司财务总监胡嘉发表论文《基于智能时代的集团公司财务云建设》称，长虹对财务云这一全新的财务共享模式的运用已经进入成熟阶段，证明其具有很强的可复制性和推广价值。
长虹的财务云究竟为何物？据了解，这是长虹搭建智能管理系统平台后，以信息化为基础，依托云计算等技术变革手段，实现全新的财务管理模式。它是财务共享的升级版，不但极大地提升了效率，而且提升高了经济效益，堪称云计算时代的财务共享“神器”。以人们熟悉的费用报销流程为例，长虹的业务人员报销一笔费用，从交单给财务到收到款项，以前平均要花上两天的时间，现在平均在2小时内完成。
效率提升：从4、5天到2小时
据悉，财务云是将集团企业财务共享管理模式与云计算、移动互联网、大数据等计算机技术有效融合，是对财务共享的创新和升级，可降低总体运营成本，提高财务工作效率，提升财务服务质量，并为管理层提供准确、及时和完整的会计信息。由于财务云的成熟应用在大型企业中尚无先例，因此长虹于2012年开始建设的财务云，是继2005年成立长虹财务共享中心后，以财务共享服务的先行者的姿态，对新的财务模式进行的一次全新探索。
一位长虹资深会计介绍，在实现财务共享和财务云之前，每天送来的各类财务票据和会计文档“几乎能把人淹没”，所有的财务人员都埋头在海量的原始凭证中，难以从中解脱，忙得“连上个厕所都要小跑着来回”。
当时，长虹每月仅费用报销凭证就有4.4万笔左右，从业务经办人传递到财务核算人员和复核人员，最后归档到档案室，要经历4到5个环节，异地之间邮寄搬运、交接凭证等消耗大量人力物力，效率低下。业务人员报销一笔费用，从交单给财务到收到款项，平均要花上两天时间，运气不好要耗上4、5天。
与以往堪称“狼狈”的景象相比，当信息化平台构建完成，“财务云”走进长虹后，很多过去人们还不敢想的画面变成了现实。
据胡嘉介绍，长虹按照业务分层、岗位分层、人员分层的管理思路，建立了一套产品化、标准化、流程化的会计工厂核算模式，它区别于传统依靠单个核算人员专业水平进行会计处理的模式。以往“手工作坊”式的财务模式，发生了质的飞跃，变成了现代工业的流水线。
现在，长虹财务云从云采集后，经过云处理再到云产品的输出，整个过程基本实现去人化，由系统自动完成审核后直接处理，业务处理的准确性和效率均大大提高。目前，长虹员工仅需要2小时即可收到报销款项，时间足足缩短了20多倍。
实现经济效益：人工成本降低近一半
不仅仅是效率，财务云为长虹带来的，更有难以计数的经济效益。一项数据显示，业务流程优化和信息系统的推进使长虹财务核算效率提高了近35%，按2009年单笔核算量耗时和人均工资计算，仅人工成本就降低43.47%，并一度创造了仅以41万元的项目建设投入，实现275万元的直接效益的记录。要知道，这是财务云建设完成之前的数字，长虹通过财务云收获了多少经济效益可想而知。
再以办公用品消耗为例，长虹财务云通过云采集，将368种业务类型的187种单据实现了源头无纸化，内控审核节点分散前置，减少原始凭证附件、会计凭证、明细账、总账、报表等书面会计资料，平均一年节约打印纸张约1亿张，加上因此节约的耗材、人工、机器维修等，一年节约600多万元，
与此同时，长虹财务风险被大大降低了。据了解，财务云经过审核节点的梳理和管理逻辑的设计，明确各业务部门的职责，并由业务部门负责管控单据的真实性、合理性，同时，将单据审核结果传输给财务部门，实现财务部门自动引用业务单据的要素。“内控的嵌入式落地实施，避免‘人人都在管，人人都没管’的状态，风险得到了有效控制。”胡嘉说。
早在2011年，“基于财务共享平台的大型企业财务管理变革”项目获第十八届全国企业管理现代化创新成果一等奖，这是长虹公司在企业管理方面获取的国家级企业管理大奖。稍后，长虹财务共享中心的案例被国内清华大学MBA教材收录，今年4月，该案例作为哈佛经济学研究成果案例纳入MBA课程，在国内实属罕见。
展望未来：推动国内财务共享变革
更重要的是，在财务云的支撑下，长虹的财务部门不再是一个成本和服务中心，而是可以为企业创造利润。长虹财务共享中心副总经理刘碧民介绍说，集团的迅速发展给财务体系带来了管控、信息、风险、资源的挑战，针对这些挑战和信息化的要求，长虹在财务职能定位、组织架构变革、职责分工等方面进行了改革，并构建适合经营管理需求的财务管控体系和业务流程再造、持续梳理共享业务、持续优化共享页面，以提升内部运营管理能力为目标进行信息化改革和探索。
目前，长虹财务共享中心共有员工470余人，为73家子公司提供会计共享，业务量达到总量的75%，并承接了近20家客户的业务流程外包工作，其中年营业收入超过100亿元的客户1家，年营业收入超过10亿元的客户3家。
经过长时间的实践，长虹对财务云的掌握愈发熟练。胡嘉总结说，财务云既可对长虹内部单位提供服务，也可对外部单位提供社会化服务，节约了成本，提高了效率，控制了风险，已经具有很强的可复制性和推广价值。可以肯定的是，财务云将像其他“云家族”成员一样，迅速成为新的流行词。
目前，长虹正基于云计算和大数据技术对财务云进行进一步的研发和创新。有业内分析人士表示，把财务共享升级至财务云，坐实了长虹财务共享服务的先行者的身份，其行动具有较大的借鉴意义，值得国内企业、尤其是大中型企业集团研究。