JCI认证 中国医院管理新视野
8月28日,美国JCI官方邮件正式确认,江苏省无锡市第二人民医院已于8月12日正式通过JCI认证,成为中国内地通过认证的第48家医院。无锡二院没有依靠JCI咨询公司而靠自身管理优势获得JCI国际认可,更具有意义。
JCI官方邮件中写道,祝贺贵院踏上致力于持续提供高医疗质量的道路。在3年认证周期内,JCI认证将继续并持续与贵方协作,确保符合所有JCI医院认证标准。
认准JCI标准 关注患者安全与内涵质量
JCI标准发源于美国,也是世界卫生组织认可的认证模式。
面对JCI标准时,从事医院管理工作20多年的无锡二院院长易利华,还是观察研究了好几年,才决定带领医院参加认证。
在此期间,随着国内经济发展、国内外交流活动增多,一股申请认证JCI标准的风潮开始在国内医疗行业兴起。从最开始的一知半解,到JCI咨询公司在中国内地业务的火热开展,在无锡二院获得认证之前,已有47家医院通过认证。
2014年年初,易利华决定试一试,走出一条不同于其他医院的评审之路,立足无锡二院精细化管理的优势,向JCI迈进。
迈进的起点其实已经很高。自2012年至今,无锡二院连续在江苏省三甲医院的评审中名列前茅。该院在医院管理、专科建设、医疗服务等方面,无疑向社会和人民交上了一份比较满意的答卷。这样一家比较优秀的医院,申请JCI认证还能收获什么?
“除与国际标准接轨外,它还应该能促进医院管理内涵的提升,带来一个管理的新视野。”易利华说,当前国内共有24000多家规模不等的医院,这些医院依照等级评审制度依次从一级到三级排列,等级越高也意味着技术能力越强、规模越大。“JCI认证不以医院大小、科室多少论英雄,任何医院都可以申请认证,其核心是患者安全。”
要想通过JCI认证,三甲医院必须踏踏实实俯下身板为患者着想,通过可操作的流程化设计,突出强化医疗质量安全,提升患者的就医舒适度。“围绕着JCI认证,全院实现了以患者为中心的回归。”易利华说,在公立医院改革如火如荼进行的过程中,医院的自我革命就是对时代的一个回应。
参与JCI认证 就必须有自我革命的勇气
在中国内地,有关医疗质量的理解是医疗服务安全、及时、有效,然而缺乏可实际评判的量化指标;在JCI标准中,对医疗质量的定义是医疗服务过程中可能产生的问题,没有问题就是安全。参与JCI认证,就必须要有自我革命的勇气,认证结果很重要,但认证准备过程更像是武林高手在习练《易筋经》,脱胎换骨势所必然。
2014年3月,无锡二院开始紧锣密鼓地筹备JCI认证工作。4月17日,该院召开JCI认证动员大会,全院掀起了开展JCI认证的热潮。5个月后的金秋时节,JCI认证委员会组织相关JCI咨询专家,到医院进行一次认证前的摸底评估,顺利跨过第一道“门槛”——基线评估。
随后,该院专门成立了JCI办公室,重头戏就是建章立制。医院按照时间节点,分阶段有序推进JCI认证的持续改进工作。第一阶段,JCI制度的完善阶段;第二阶段,JCI制度的实施阶段;第三阶段,对各项工作全面督查“回头看”阶段;第四阶段,4个月的稳定表现阶段。医院向职能部门和临床医技科室的主要负责人下达了《JCI认证工作目标责任书》。这份“军令状”明确了各部分的责任科室、责任人、工作目标、具体要求和相关考核,每项工作目标都标明了具体时限。至此,一场JCI认证的攻坚战正式开启。
其中的难度有多大,只有参与者才能切身体会。该院医务处处长张永敏表示,在准备JCI认证的过程中,该院对大大小小200多个医院核心制度进行了梳理、修订,使之全部建立标准化的操作流程,“从病历书写规范到消防安全制度,从在编医务人员到编外后勤人员,全院的每一个环节都经过了重新改造”。
“举个最简单的例子,以前医院核心制度里面经常出现‘立即’‘马上’等用词,改造之后全部精确到分钟,细化到每一个步骤。”张永敏说。通过这200多个医院核心制度的修订,该院实现了一切从患者角度出发,把JCI的医疗安全理念融入了医院各个方面。
一切从患者出发 直面医院管理“短板”
“JCI认证的核心是医疗质量与医疗安全,这就要求医院要勇于打开自身的‘黑匣子’,消除医疗及患者安全隐患。目前,全院已形成促进医疗质量与病人安全持续改进的氛围,绝不放过任何细小的、可能影响病人和员工安全的隐患。”该院副院长鲁晓杰表示,医院强调全员参与医疗质量与安全管理,在医院质量改进委员会体系中,医院管理者、医生、医技和护理人员各尽其责,群策群力。比如,以往门诊、病房护士配液体存在安全隐患,医院就成立输液配置中心;过去一位住院病人的多种口服药混在一起发,现在配药中心把每一种都装入一个小袋子,方便医生随时调整用药等。
除医疗质量外,保证患者人身安全也是JCI标准的重要内容。该院制订了多项应急预案,包括火灾预案、停水预案、停电预案、电梯故障预案、通讯故障预案、医用气体故障预案、台风预案、群体外伤预案及传染病突发事件预案等,同时培训医务人员掌握各种预案的技能。
“拿患者跌倒这件事来说,就很考验医院的管理功力。”据该院护理部副主任任国琴介绍,去年该院共发生35起跌倒事件。为此,该院组织人员逐一对这些事件进行了分析并提出改进方案、设计流程,起到了非常明显的效果。“今年1月~7月底,全院的跌倒事件共发生6起,较去年同期下降了很多。”
防止患者跌倒,除了对患者加强护理照顾外,一些理念的改变也出人意料。“比如,以前从节能和创建‘安静病房’的要求出发,会关闭洗漱间等公共区域灯光;在医院的走廊等非治疗区域,常年光线比较暗。但从国际眼光和JCI的理念出发,为防止患者及其家属跌倒,这些公共场所是需要常年灯火通明的,这样减少的跌倒风险会节省大量的治疗费用支出。”
对患者知情权的尊重也同样重要。据了解,该院对患者权利的尊重体现在整个治疗过程中。例如,要求门诊医生在开具入院证时就告知患者和家属相关信息:入院初步诊断、住院原因、初步诊疗计划、预计费用、预期治疗结果,以便患者和家属作出选择。“在以前评估的基础上,增加了对患者疼痛、营养、心理、社会、经济等各方面的评估,并制作评估工具卡,充分了解患者的需求及可能需要的帮助。”任国琴说,该院每位患者都有详细的护理计划,涉及在院内的所有环节,“患者出院后,医院也要提供跟踪服务,比如帮忙联系回家的交通工具、落实下转病人的社区医生等”。
以问题为导向 重视医疗流程梳理
“JCI认证强调以问题为导向,重视医疗流程梳理。这就要求医护人员更新观念,特别是对差错的正确认识。”该院党委书记陆红霞介绍,实施JCI标准后,大家逐步认识到:很多差错的原因在于服务流程有缺陷,重要的是分析原因,找出缺陷,不断改进。医院鼓励医护人员出现差错积极上报,并要求当事人及有关人员认真查找流程缺陷,提出改进措施。医院强调,如果流程有问题,当事人无责,但当事人不报告再酿成新的差错时,则责不容恕。
该院在实施JCI过程中,全体员工都树立了这样的意识:“流程是管理的重心。”他们认为,制度和流程是质量改进的起点。为此,医院成立了委员会,专门承担全院性制度的制定、宣教、定期审核和修改等工作。
“我们感觉医生是一个很难改变习惯的群体,即使像洗手这样最基本的医疗行为,若要改变,难度也很大。”该院JCI办公室常务副主任瞿甦发现,推进JCI认证,无论在医疗质量管理中,还是在医院信息化发展中,鼓励医生参与是必不可少的。
该院院感科主任唐正利介绍,医院启动“以提高手卫生依从性和准确性”为目标的质量持续改进项目,开展全员全覆盖的洗手宣传教育培训,共培训17场次1500多人次;组织“感染控制、‘手’当其冲”手卫生竞赛活动,不断强化员工手卫生意识;为了做好急救工作,医院要求全员都要掌握心肺复苏技术,人人参加培训,人人过关。医院还成立了专业的生命支持小组,负责院内急救;对高警讯药品严格管理,实行双人双锁制度,每一支高危药品贴上警示标识,梳理并撤掉病房中没有稀释过的高浓度电解质,确保患者的用药安全。
在该院心血管内科,护士长王春霞表示,患者身份确认是医疗安全的重要关口,在实施各项医疗活动前,为了避免人为因素造成差错,该院规定除通过医务人员口头询问患者姓名进行患者身份确认外,还必须同时核对门诊号或住院号,医院利用PDA条码,扫描患者信息,以确保信息准确无误。
让国际标准 服务于中国的医改
2015年8月7日下午3时30分,在JCI评审总结大会上,此次JCI评审的主审官激动地说出:“You’re second to none!(你们是最棒的!)”全场顿时掌声雷动,两年来所有的努力,终于有了回报。
“这次迎接JCI标准评审给我最大的感悟就是接受了一次很好的理念培训。”该院副院长杨承健认为,JCI认证的意义不仅仅是梳理了医院在流程和系统上存在的问题,更加重要的是,通过2年来反复的JCI标准的学习、基线评估及此次JCI正式评审,医院员工树立了牢不可破的患者安全意识和安全文化。
在5天时间里,5位来自世界各地的顶级JCI评审官四处走访,流程追踪、职工访谈、制度回顾、病例抽查……以国际化的高标准,对无锡二院进行了一次全面的“大体检”。
全程陪同来自泰国的评审官进行检查的过程中,杨承健看到,评审专家在通过反复的职工访谈、现有制度审阅、信息系统实时调用以及药剂科档案回顾后,发现该院在药事委员会构成、用药差错定义、临界差错定义、药物召回信息系统、实验药物管理等多项关键流程上,都或多或少存在问题。系统梳理问题后,评审专家反复与药剂科及相关职能部门领导碰头,详细而又通俗易懂地解读了相关概念,重新设计了合理化的流程,最后又反复强调了相关流程对患者安全和药事管理的重要性。针对上述情况,无锡二院医务处、护理部、药剂科、GCP办公室、信息科等职能部门立即召开多次会议,对暴露出的问题进行了统一顶层架构的整改管理。
“JCI认证只是一个开始,后面的道路会更加漫长,更加艰巨。”回顾JCI认证过程,易利华感慨,通过此次评审,手卫生、防跌倒、疼痛管理、消防安全、高危药品管理等数十个已经重复了上百遍甚至上千遍的概念,已经牢牢铭刻在每位员工心里,形成了无锡二院的JCI文化。“我想,这种国际化、科学化、人文化的医院管理理念的更新,才是JCI认证给我们最好的礼物!”
易利华认为,JCI认证也给医院发展带来了新的启示。在当前深入推进医改的大背景下,国内很多大医院处于发展的困惑期。“未来如何发展?不能再关注大楼建设、病床增加,而应更关注管理内涵的提升,将满足患者的需求融入医改的进程中。”
虽然无锡二院JCI认证工作已结束,但JCI持续改进永无止境。正如JCI官方邮件中所言,在今后3年中将继续监督无锡二院严格执行JCI医院标准, 不局限于以文件记录查阅、数据监测报告、领导层以及员工访谈的形式展开,监督工作将在院内或院外进行,在没有事先通知的情况下评估检查。