关于征求全省发展改革系统协同办公平台和视频会议系统使用情况意见建议的通知

各市（含定州、辛集市）发展改革委（局）、省物价局、委属各单位：

　　全省发展改革系统省市县三级网上业务协同办公平台和视频会议系统（以下简称“协同办公平台系统”）已经正式上线运行一年多时间。运行期间，各节点单位按照省里统一部署，高度重视协同办公平台系统的实际应用，积极通过协同办公平台进行公文传输、信息共享和会议组织，进一步降低了行政成本，提高了运转效率，取得了一定效果。为全面细致掌握各节点单位具体使用情况，进一步完善和优化系统功能，特就有关情况通知如下：

　　1．请各节点单位报送协同办公平台和视频会议系统运行以来具体使用情况。其中包括使用人数、使用频率、文件报送情况、文件接收情况、日常运维情况等。

　　2．请各节点单位结合使用情况，提出协同办公平台系统在使用过程中出现的问题、系统功能模块设置缺陷、需要改进的意见等。

　　3．请各节点单位研究提出进一步优化系统、完善功能、提高效率的合理化建议。

　　4．请各节点单位认真总结一年多来本单位平台和视频会议使用情况，形成文字材料，加盖本单位公章后于3月30日前以传真方式报省发展改革委办公室（电子政务），同时电子文件通过业务协同办公平台的事务管理，发送至省发展改革委办公室。

　　联  系  人：高晨

　　联系电话：0311-88600132（传真）

河北省发展和改革委员会办公室

                                                    2017年3月24日