省局启动机关标准化管理体系和自动化办公系统试运行

11.10.2014  13:24

10月8日上午,省局召开机关标准化管理体系文件发布暨自动化办公系统试运行动员培训会议,正式启动机关标准化管理体系和自动化办公系统试运行工作。省局领导班子成员、局机关全体工作人员,各直属单位主要负责人、办公室主任和自动化办公系统操作人员参加会议,许彦增副局长主持会议并讲话。

会上,许彦增副局长对局机关标准化管理体系建设启动以来的工作进行了回顾,对局标办和各处室的工作给予充分肯定。许彦增副局长指出,建立标准化质量管理体系是一种全新的管理模式,是管理创新的有效工具,是有效防范不作为、乱作为的重要手段,是实现科学发展的有效途径。各处室一定要高度重视,切实将体系运行与实际工作有机结合,坚决杜绝“两张皮”现象。许彦增副局长强调,质量体系文件的颁布,意味着我局标准化管理工作进入到实质性运行阶段,今后机关的各项工作都要按照体系文件的要求来部署、推进、考核。许彦增副局长要求,试运行阶段全体干部职工要注意强化标准、做到会用、注重协调、不断完善,要全面推进局机关标准化管理工作,为确保年底我局通过第三方认证和圆满完成全年目标任务打下基础。

会议还对自动化办公系统试运行工作进行了动员部署。许彦增副局长强调,自动化办公系统是节约办公成本,提高工作效率的有效途径。全体干部职工要在系统使用上下功夫。各处室、各单位负责同志要进一步提高自觉性,增强主动性,带头学会使用自动化办公系统的操作流程,带头运用自动化办公系统办公,带头执行电子公文运行的管理规范,严格要求处室人员使用自动化办公系统,积极做自动化办公系统的倡导者、学习者、使用者和推广者,带领全体干部职工坚定不移地完成这一工作方式的转变。许彦增副局长要求,自10月9日至今年年底为系统试运行阶段,原则上全局所有来文、发文和重点工作任务安排部署全部在网上运行和记录,因系统功能问题导致无法网上办公的可纸质并行。从2015年1月1日起,全局全部实现网上办公。

河北出入境检验检疫局周恒田处长、局办公室余立坤同志分别就机关标准化管理体系试运行和自动化办公系统试运行作培训辅导。