省档案局到唐山中院进行档案行政执法检查

9月17日，省档案局刘学圃副局长一行6人，到唐山中院进行档案行政执法检查。唐山中院党组副书记、副院长贠卫东陪同检查。

刘学圃一行实地查看了阅档室、档案库房、廉政文化展厅及诉讼文化长廊，听取了唐山中院档案工作情况汇报。他对唐山中院诉讼档案整理、利用和档案数字化工作给予了高度评价，并就档案信息化工作提出了指导性意见。希望唐山中院档案工作在5A的基础上，继续发扬，努力推动档案管理工作再上新台阶。

唐山中院一直高度重视档案管理工作，去年以全省最高分通过５Ａ级认定。今年以来，院党组把档案工作作为法院工作的一项重要内容列入议事日程，经常就档案信息化工作、档案收集工作等进行协调调度，研究解决工作中出现的具体问题。先后制定了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度等12项制度，并制定成册，制牌上墙。档案室在筹建之初就按照《档案馆建筑设计规范》设计布置，进行了承重特殊处理，严格实行三室分设，且布局合理，档案库房560.88平方米，阅档室40多平方米，全部实行现代化的硬件配备，自动灭火装置、防盗装置、智能密集架、恒温恒湿空调、监控设备、扫描设备、防磁柜等一应俱全，有效实现了档案室的规范化、标准化、现代化。

目前室藏档案共有14余万卷，门类齐全，其中文书档案4716卷5353件、诉讼档案123763卷185259册、会计档案2393卷、法医档案4975卷、照片档案904张、光盘档案1100张、实物档案47件。各种文件材料归档及时、完整，手续完备，分类、编目科学，保管期限划分准确，质量符合国家标准，建立了全宗卷和统计工作，利用方便。

唐山中院高度重视档案信息化建设，在2005年引进科怡档案管理软件建立了全部文书档案和主要业务档案文件级目录数据库的基础上，2010年又引进法院审判流程管理系统，实现了诉讼案件从立案到归档利用的动态管理。

2012年引进通达海档案管理系统，实现了局域网内的互联互通。同时开始扫描室藏档案，建立室藏档案全文数据库，已完成全部文书档案274345幅，诉讼档案1224611幅的扫描工作，达室藏70%以上。已实现数字图像与目录数据的挂接，并进行了光盘备份。

办公自动化系统已与档案管理系统相衔接，实现了对电子文件的收集、控制和传递。制定了电子文件归档制度，注意收集电子档案，文件形成部门负责电子文件的完整、有效性，档案部门负责电子文件的鉴定、整理和保管。

今年，院党组把基层法院档案工作目标管理认定作为档案工作的重点，多次听取工作汇报，加强调度督导，力争2014年全市法院完成“晋升4A级以上满堂红”的目标。

编辑：逯永霞

文章出处：河北法院网