无明细发票背后隐藏的真相

06.12.2016  19:05



  在日常审计业务中,审计人员有时会看到被审计单位的会计凭证中列支的发票无明细内容和事项,这既不符合会计法规的要求,同时也为一些违法违规的行为提供了滋生的土壤,被审计单位很容易套取资金,形成“小金库”。主要表现在以下几个方面:
  一、工程支出无明细工程量清单。有些单位列支工程款,发票上只注明某项工程或者维修费等,发票后面附一份协议,协议内容很简单,大概什么项目,无具体的工程量,无法证明工程的真实性,也可能存在虚增发票金额的情况,这就需要我们去实地查看工程,核对工程量。
  二、车辆维修费用无明细内容。这种情况下,被审计单位列支的发票只有维修费,不显示维修的项目和车辆信息,我们往往很难去核实其业务发生的真实性和维修项目的多少,这就需要我们在日常审计时,不断的督促被审计单位完善列支费用的手续,要求他们开具发票时,要具体、明细到哪个部件,哪些材料。
  三、办公费用无明细项目。有时,发票内容为只开办公费用或者有明细项目,但是无具体数量,一年累计下来,一个十几个人的小单位,办公费用能达到数十万,套取资金的意图很明显,这需要我们每年从预算的源头来制约这种现象,从而能够达到制止这种现象的目的。
  四、宣传费用无明细。有些单位仅仅开具宣传费或者展板条幅费等,数额较大,而且没有明细数量和金额,这就需要我们进行实地查验,通常情况下,都能够发现违规问题的线索。
  五、印刷费用无明细。与宣传费用类似,印刷费的发票也只是开具印刷费或者印刷什么图册之类的内容,而无具体数量和金额,对于发生时间较短的事项,我们可以采用突击检查或者延伸的方法。
  相信,随着制度和机制的完善,只要我们从各个环节来控制和监督此类现象,违法行为将无所遁形,被审计单位的各项支出会越来越规范。