关于申报2017年因公临时出访计划的通知

各学院、各单位：

为进一步规范因公临时出国（境）管理，根据河北师范大学《因公临时出国（境）管理办法》（校字[2016]12号的要求，请各单位做好本部门教职工2017年度因公临时出国（境）计划申报工作。

具体事宜如下：

一、申报范围、工作要求

1、我校教职工拟于2017年度出国（境）从事国际学术交流、开展合作研究、境外讲学或参加国际会议、教育教学交流（含参加中外合作办学项目课程培训）等各类因公临时（三个月或90天以内）出国（境）任务的，均在此次申报范围之列。

2、各单位应按照“务实、高效、精简、节约”的原则安排出访任务，出访必须有明确目的和实质内容。出访人员身份要与出访任务相符。出访团组人数根据任务需要从严掌握，单个团组出访人数一般应控制在5人以下，只有1人出访的也按1个团组计算。根据上级文件，因公临时出访的时间要求：1国不超过5天，2国不超过8天，3国不超过10天，离抵境当日计算在内；学术交流类出访时间根据实际情况安排。

3.请各单位务必于11月25日前将填写完整、经单位负责人签字并加盖本单位公章的纸质申报材料（详见附件4）送交国际合作处办公室（行政楼B208），同时以学院（部门）为单位将电子版材料请发送至:[email protected]。

二、申报程序及材料要求

1. 因公临时出访工作流程：个人申报à学院审核à国际处汇总全校申报材料à学校组织专家评审à学校领导审批à出访前公示à办理出境手续à赴境外执行出访任务à回国à提交出访报告或接受考核à出访经费核销。

2. 申报材料要求及提交程序：

①教职工个人填写《河北师范大学因公临时出国（境）申请表》（附件1）并报所在单位负责人审核；以团组方式出国交流的，由团组负责人统一向经所在单位提交计划申报材料。使用科研经费申请因公临时出国的需提供项目任务书。参加双跨团组出国（境）的，需提供组团单位出具的出国（境）任务通知书。

②各单位在提交全部《因公临时出国（境）申请表》（附件1）的同时须填写《XX学院2017年度因公临时出国(境)计划统计表》（附件2）；每份《因公临时出国（境）申请表》的右上角须用铅笔标明其团组号和序号。

③国际合作处将同相关部门组织评审并确定拟同意项目，报学校研究批准。国际合作处将依据学校审批结果为因公临时出国（境）人员办理因公临时出访手续。

3. 请各单位按要求及时报送教师因公临时出国计划，没有申报计划者，本年度将不予办理因公临时出国审批手续。经学校批准的出访计划在实施时，请提前2个月将《河北师范大学申请出国或出境人员审批表》（附件5）、《河北师范大学中层干部出国（境）申请审批表》（附件6）、邀请函、日程安排、出访任务和背景、经费审核证明等资料提交国际合作处。

4.因公临时出国手续办理流程（附件7）及所需材料可在国际合作处网站下载.

5.咨询因公临时出访相关事宜请联系所在学院的外事联络人，详见附件5。

6. 联系人：许倩 电话：0311-80789793

河北师范大学因公出访工作QQ群： 257548194

    附件： 相关附件

                                                                                        国际合作处    

                                                                                        2016年11月7日