新乐市创新下访服务模式,搭建联系群众桥梁
近年来,新乐市以群众需求为导向,以群众满意为标准,把群众意见作为改进工作的动力,全力推行卫生计生服务回访工作,创新实施下访服务模式,搭建起联系群众的桥梁。工作开展以来,导入回访对象12457人,其中电话成功回访7719人,下访群众4738人,电话回访成功率61.97%。收集群众诉求建议296条,其中重要诉求26条,回访结果处置满意率100%。
一、强化保障措施,打造工作服务平台。该市成立了由卫生计生局长任组长,主管副职任副组长,相关科室负责人为成员的下访领导小组,从机关业务科室抽调11名工作人员组成3支市下访工作队,同下访服务对象面对面访谈。各乡镇(街道)也成立相应的下访工作队,在全市形成纵横交叉的下访服务网络。同时,投资4万余元,成立了占地面积60平米,由话务室、接访室、联合办公室等相关科室组成的服务回访中心,配备了服务器、交换机、电脑等硬件设施,支持开展下访服务工作。
二、健全下访制度,规范工作运行机制。该市在开展卫生计生回访服务工作中,针对空号错号、二次回访未成功及有其他诉求的服务对象,开展了下访服务模式,同他们进行面对面服务,零距离解决群众诉求。在完善各种回访制度的同时,建立健全了卫生计生系统下访制定,明确规定:每月初,由市下访领导小组确定需要下访的服务对象,按类别将下访任务安排到3个市下访工作队;市、乡两级下访工作队在25日至月底,进村入户开展下访服务,详细记录服务对象的意见和建议。如有紧急事项及特殊信息,立即下访。月底,下访工作队对意见建议进行总结归纳,上报市回访中心统一录入归档。下访工作队员在进村入户询问回访对象时,态度和蔼,语气温和,耐心倾听回访人的意见和建议。通过市、乡两级下访工作队定期下访与不定期下访,带问题下访与调研社情民意,倾听群众的呼声,解决群众反映的问题。
三、确定服务对象,扩大工作覆盖范围。一是加大宣传力度。在下访服务活动中,将服务宣传册、折页、明白纸,由下访工作队分发到各乡镇(街道)、村,深化群众的受访意识;在电视台分时段宣传,让群众了解回访工作;定期对下访队员进行政策培训,提高业务水平。二是确定服务对象。该市将计划生育回访服务的范围拓展为卫生计生对外业务领域,并结合前期运行和群众需求,及时调整回访项目和内容,确保下访工作符合社情民意。回访中心初始服务对象为生殖健康检查、免费孕前优生健康检查、再生育审批等13类人群,自7月份卫生计生机构合并后,新增妇女保健、儿童保健、预防接种和新农合4类人群,实现了卫生计生公共服务对象回访基本覆盖。三是综合工作评估。下访工作领导小组对下访结果每周进行分类整理,每月进行分析、汇总,客观公正地对各乡镇(街道)、相关科室的工作做出评价,并进行通报。评价结果与年度责任考核和评先、评优相结合,调动工作人员积极性。
四、坚持注重实效,推动卫生计生工作。该市的下访服务促进了回访工作的有效开展,转变了基层服务管理模式和工作作风,对卫生计生工作转型发展起到了强力推进作用。一是转变工作作风。针对下访服务对象反映工作人员在办理一胎服务卡和孕检、妇保检查时存在话语生硬、责任心不强等问题,及时督促对其进行批评教育。群众对卫生计生工作的满意度明显提高,由最初的75%提高到了目前的90%以上。二是提高办事效率。针对下访服务对象反映免费避孕药具领取不方便,办理生育登记、妇保检查手续繁琐时间长等问题,及时督促进行了整改。在城区,设立免费避孕药具发放网点及4台免费自助发放机,方便群众领取避孕药具;开展多次证管员培训工作,提高了办证效率。三是提升技术水平。针对下访服务对象反映专业技术人员业务水平不高等问题。比如,妇保人员在参加检查时,工作人员有时会说小孩有缺陷,或者说看不清,使孕保对象感到很着急,到其他医院检查,结果小孩一切正常,令妇保对象感到很是不满。及时进行解释,并填写了督办函,要求专业技术人员多学习,多培训,从市医院、中医院专业技术人员到妇幼保健站进行阶段性业务指导。四是化解矛盾隐患。针对下访的失独家庭缺少精神和物质上的帮扶等问题,比如,彭家庄乡同义庄村默荣进,今年62岁,老伴和儿子均已死亡,儿媳妇改嫁,孙子3周岁,无任何经济来源,希望孙子上学能免除费用。通过下访,将该情况以督办函形式反馈给所在乡镇,免除了其学杂费,并无偿提供上学期间学习用具。
新乐市卫生计生局 王占军