辛集法院：以“四、二、二”工作机制推进诉讼电子卷宗工作

      为规范诉讼电子卷宗制作、监督、归档、管理工作，辛集法院推出“四、二、二”工作机制，收到良好效果，今年6月份后审、执结案件已全部实现卷宗电子化。

      一、四个环节、分段负责。 把电子卷宗制作按案件流程划分为立案、开庭审理、庭后工作、送达审结四个阶段，立案环节由立案庭负责制作、开庭审理环节由数字法庭速录员负责制作、庭后工作和送达结案两个环节由书记员负责制作，案卷装订前，案件主办人负责最后检查电子卷宗与纸质卷宗是否一致、齐全、规范。每一阶段收集、制作的案件材料应在该阶段结束后2个工作日内完成扫描。为确保职责分明、各负其责，每份案卷附有电子卷宗流程卡，每个环节均由负责制作人员签名留痕，最后由主办人核实签字。

      二、两套监督、严把关口 。为确保电子卷宗制作与纸质卷宗同步一致、完整规范，分别由审管办、档案室进行双重监督把关。审管办负责电子卷宗制作的监督检查、考评通报，诉讼电子卷宗应在案件生效或上诉期满之日起5个工作日内制作完毕，提交审管办电脑报结案；案件的报结、评查、汇报及案件监督以使用电子卷宗为主；审管办在进行案件评查时，同时调取电子卷宗，在评查中与纸质卷宗核对，发现电子卷宗与纸质卷宗不一致的，认定为瑕疵案件。档案室负责电子卷宗归档工作，电子卷宗必须与纸质卷宗完全一致，电子卷宗材料不全、顺序不符、图像不清的，档案室退回案件主办人重新制作完善后方可归档，案件主办人应在十五日内完成补录或修正。

      三、双重保管、确保安全。 为确保电子卷宗安全，在现阶段，均采用双重保管机制，除档案室对所有电子卷宗进行统一保管外，四个环节即立案、开庭审理、庭后工作、送达审结，均对负责环节电子卷宗进行备份保管，上述环节每位工作人员均配备专用硬盘进行专门备份保管，以保证电子卷宗的绝对完整安全。

编辑：逯永霞

文章出处：河北法院网