心系群众 上门服务——深州市全面推行流动人口村专干代办制度取得实效
“婶子,谢谢你帮我办《流动人口婚育证明》,太感谢了。代办制度就是好!谢谢人家计划生育,不用我来回跑,就帮我办好啦!”日前,深州市双井区双井村在外务工人员李晓燕,利用休假时间专程来到村专干赵经经家中,对其表示感谢。
近年来,该市以便民、利民、为民为原则,创新工作机制,转变工作方法,服务重心下移,全面推行村专干代办《流动人口婚育证明》制度,得到了广大群众的好评。
一、转变服务观念,解决群众办证难题
《流动人口婚育证明》在办理过程中存在办证率低的问题,该市经过调研发现,主要原因:一是部分流出人口资料准备不齐全,填写申请表不规范,经常要跑“冤枉路”;二是部分村离乡镇所在地较远,村民办证来往费时、费力不方便。以上问题的客观存在,既浪费了群众时间,又易形成对乡镇计生人员的负面误解,在一定程度上影响了计生工作的整体形象。
二、创新工作方法,推行村专干代办制度
该市为有效解决难题,方便群众,全面推出村专干代办服务,即在办理证件时,由村专干登门服务,协助群众填写申请表,收集相关证件,及时联系乡镇负责人员,随到随办,做到及时、便捷。为确保工作开展扎实有效,该市先行试点,之后全面铺开,主要做到三个强化:一是强化村级培训。充分利用月训和专题培训,集中对村专干进行流动人口相关政策、资料,办理流程及事项等内容的系统培训,便于工作开展;二是强化宣传服务。由村专干将代办服务内容通过村级广播、发放宣传资料、入户核查信息等方式,传达给育龄群众,做到家喻户晓。三是强化制度保障。该市制定出台了一系列保障制度,为代办服务保驾护航。要求乡村两级,要切实提高办事效率,切实一竿子服务到底,在流出人员手续齐全的情况下,村专干在工作日随时到乡镇计生委办理《流动人口婚育证明》。同时,坚持特事特办、急事急办的原则,如遇情况紧急的,由村专干及时与乡工作人员沟通,即刻办理。
三、注重工作实效,提升群众满意度
开展代办服务以来,全市新发证、换证2893个,流出人口办证率达到95%以上,极大的解决了办证难问题。同时,乡村两级对流出人员底数和婚、孕、育及避孕节育情况真正做到了清、明、实,并及时把流出人口中的独男户和双女户纳入了重点管理范围,由村专干包人、包户落实包保责任。目前,专干全程代办,已成为该市践行“三严三实”的重要抓手,成为衡水市流动人口工作创新机制的先进典型,全市群众对人口计生工作的满意度越来越高。
深州市人口计生局 张松 王伟