省局顺利通过机关标准化建设外部审核(图片新闻)

图1：省局召开机关标准化管理工作外部审核首次会议

图2：丁锦霞局长出席机关标准化管理工作外部审核首次会议

图3：管理者代表许彦增副局长主持会议

图4：省局机关各处室主要负责人参加会议

图5：省局办公室卢旭主任向外审组汇报我局机关标准化建设工作

图6：省局机关各处室内审员参加会议

图7：省局召开机关标准化管理工作外部审核末次会议

图8：外审专家组向我局通报审核结果

图9：外审组张彦彬组长讲话

12月25日-26日，中国质量认证中心河北评审中心外审专家组利用两天的时间，对省局机关20个内设处室进行了机关标准化外审工作。以张彦彬为组长的外审专家组对我局机关标准化建设工作给予充分肯定。审核组认为，河北省食品药品监督管理局领导对质量管理体系及机关标准化建设工作高度重视，组织机构健全，工作安排有序，推进有效，运行良好，符合ISO9000标准，经专家组审定，一致同意通过机关标准化外部审核。

今年3月份，省局启动机关标准化管理工作以来，局党组高度重视，成立了以丁锦霞局长为组长，许彦增副局长为管理者代表的机关标准化工作领导小组，制定了工作方案。在河北评审中心指导老师的精心指导下，严格按照标准化工作的要求，认真进行贯标培训、体系文件编写、组织内部审核和管理评审，扎实做好各阶段、各步骤、各环节的工作。

经过5个多月的编写和多层次的修改完善，完成了《质量方针和目标》、《质量管理手册》、《程序文件》、《行政许可及非行政许可审批事项》、《法律法规及规范性文件清单》、《记录表格清单》等6个层级标准化管理质量体系文件，共计41万字。这6个层级的文件构成了省局机关标准化管理体系。其中，《质量方针和目标》确定了对全省食品药品产品质量安全进行监管的总方针和总目标，明确细化了各处室考核指标270余项；《质量管理手册》明确了实行标准化及绩效考核工作运行的依据；《程序文件》和《行政许可及非行政许可审批事项》所确立的108个控制程序和省政府批准的25项行政许可项目及3项非行政许可项目，基本上涵盖了省局机关全部的常年性工作内容，形成了一个完整的质量管理体系，明确了各项工作的目标和标准，细化了工作内容，进一步增强了工作的操作性，为各项工作开展提供了依据；《法律法规及规范性文件清单》列明了省局工作中所遵循的国家法律、法规和政策、上级文件，及省局制定的规范性文件和基本工作制度748个，起到了规范导引作用；《表格记录清单》搜集整理了省局履职过程中有关记录表格270余个。具有食品药品监管特色的质量管理体系架构的建立为我局顺利通过外审打下了坚实基础。

在外审会议上，丁锦霞局长指出，机关标准化工作是我局依法行政的需要，是约束行政权力、规范办事流程、提高行政相对人满意度的需要，是用科学管理手段提升监管能力的需要。只有在日常工作中持续不断地使用和改进我局质量体系文件才能发挥机关标准化建设的作用，才能使干部职工形成规范行政的习惯，才能不断提升全局的监管能力和水平。

许彦增副局长要求各处室以机关标准化建设通过外部审核为新的起点，一要高度重视外审老师指出的问题，认真分析问题产生的原因，制定相应的解决措施，抓紧进行整改；二要充分发挥 “第一责任人”作用，通过自我完善、自我提升，实现质量管理体系的持续改进；三要进一步加强管理体系的落实，真正实现全员参与、全员执行、全员沟通、全员优化、全员改进，使质量管理体系持续改进形成工作常态，使我局实际工作理念更加先进，规章制度更加完善，工作过程更加可控，工作改进更为科学，逐步形成一套科学高效的管理体系。