平山县:审计局“四个注重”做好审计档案管理规范化

01.12.2015  11:09

  一是加强领导,夯实档案基础。成立以局长为组长的档案工作领导小组,建立机关档案室,配备了1名专职档案人员,多次选派档案干部外出学习培训。
  二 是健全制度,严格档案考评。通过对原有档案规章制度进行修订和完善,严格执行档案收集、检查、借阅等规定,针对审计项目档案专业性强的特点,进一步明确了 审计组长负责制,专职复核人员验收制和档案保管人员职责,使机关档案在管理和使用上做到有规可循、有章可依。同时,每年对审计组审计档案立卷归档工作进行 检查考核,并将考核结果纳入年终目标考评,同评先推优相挂钩,确保档案管理制度落到实处。
  三是创新管理,提高工作效率。在加大办公自动化建设的同 时,注重加快推进审计档案电子信息化建设,购置档案管理软件,将审计档案结果文书及审计相关资料一并输入计算机,按年度、分项目整理成电子档案,并健全案 卷目录、文号索引等索引工具,以便快捷地查找。同时,还注重加强档案的日常维护管理,坚持温湿度测记,保证档案无霉变、褪色、破损等现象,不断提高档案管 理质量和水平。
  四是注重利用,发挥档案功能。注重发挥审计档案的参考查证作用,用好用活审计档案资料,延伸审计档案价值链,尤其把优秀审计项目档案资料作为审计研讨的学习教材,从中领略审计思路及审计经验,使审计新手尽快进入角色,熟悉审计业务。