广西壮族自治区桂林市审计局借力信息化技术提升工作绩效

31.10.2016  22:06

  今年以来,广西自治区桂林市审计局针对2015年绩效考评公众意见建议,围绕履行审计工作职能,自主开发及部署了《桂林市数字化审计综合平台》,从构建“透明”工作体系、建立限时办文机制、内部事务审批等方面,提升机关工作效率,强化机关绩效管理。

  ——构建自上而下的“透明”工作体系。平台设置了“公告”、“开会”、“公文办理”、“事务审批”、“任务”、“计划”等十大功能。全局干部职工只需鼠标点一点就能通过平台办理相关工作,局领导、科室负责人就能及时了解下级的工作情况,查看分管科室每一个人的待办事项、已办事项、以及审计项目完成情况。这种自上而下的“透明”约束机制,大大提高了全机关工作绩效。

  ——建立责任明确的公文限时阅办机制。平台设置了自动记录阅办公文的流程、时间,以及相关人员的修改意见、修改时间、修改痕迹的功能,并且这些痕迹皆可随时查阅,让相关人员自觉绷紧了“责任”这根弦,公文办理质量得到大大提高。

  ——提供多种办文、办事快捷办法。平台将各项待办事项集中到每个人的“工作台”界面上,让使用人员对需要办理的工作一目了然,为工作事项办理及审批带来了很大便利;专门研发的内部会议系统,提供了参会者会前审阅修改会议资料和沟通交流的功能,大大提高了会议质量与效率。

  借助信息化技术手段,该局的工作机制变得更加科学,工作责任更加明确,工作氛围更加融洽,工作质量和效率进一步提高,机关作风出现了廉政、勤政、高效的新常态。(梁林)