河北国控所属商贸有限责任公司狠抓落实夯实基础 进一步加强档案规范化管理

河北国控所属商贸有限责任公司

狠抓落实夯实基础 进一步加强档案规范化管理

企业档案是企业资产和生产要素的重要组成部分，档案管理是优化企业管理和提高经济效益的一项重要服务性和辅助性工作，新时期新形势下加强档案规范化管理具有十分重要的意义。近日，河北国控所属商贸公司紧紧围绕工作大局，统筹安排、设定期限，认真开展了一次全面细致的档案整理工作。

一是认真梳理各类相关资料，及时整理归档。 积极做好董事会决议、总经理办公会纪要、专题会纪要以及日常文书档案整理工作，针对存在的薄弱环节制定了切实可行的补充完善措施；重点对业务购销合同、协议，项目投资资料、报告等进行检查梳理，查漏补遗，确保不缺失、不庞杂、分类清晰、归档有序。 二是不断加快建章立制进程，提供制度保障。 出台了《档案管理制度》，并周密细致地贯彻落实好国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》有关精神，制定了档案管理期限表。做好电子文件的分类与存储，建立档案管理台账，实现纸质档案与电子存储的有机结合。 三是科学制定档案工作规划，加强专业培训。 建立健全档案室管理、档案借阅、档案信息化建设等工作流程，构建科学、合理、规范的档案管理机制。采取内部与外部相结合的方式加大培训力度，使档案管理人员及时更新知识，不断提高能力，进而提升档案管理工作的整体水平。