秦皇岛人才中心8000余档案“失联”

大学毕业7年多，没办理任何关于档案的手续，等北京的工作单位要接收档案时才忙着找，却被告知要补齐所有手续才能办理，办下来需要等一年时间。这不是危言耸听，而是身边的真实事例。又到一年毕业季，秦皇岛市人才交流服务中心（以下简称市人才中心）提醒即将走出校门的大学毕业生：档案很重要，不要等到用的时候才着急。

影响了职称晋级

最近，家住秦皇岛的小卢可真是苦恼极了，虽然已经参加工作7年了，可工龄还没开始计算。2008年，小卢大学毕业，由于他的原籍在秦皇岛，因此毕业之后档案便被打回原籍。后来小卢在北京工作，一晃好几年过去了，从来没问过档案的事。

去年年底，小卢所在的单位下发了一个通知，让员工们将自己的档案统一存放到单位所属的一个人才服务机构，小卢这才想到回秦皇岛办理手续。来到秦皇岛市人才中心后，得知这种情况属于失联档案，由于他一直没有办理档案派遣手续，所以工龄也没法计算，而这期间他的档案也没有及时更新。

“按照规定，本科毕业生的档案应存放一年才能办理调动手续。”秦皇岛市人才中心的工作人员说，小卢需要等到一年后才能把档案存放到北京的人才服务机构。“由于不懂档案的重要性，申报职称、工龄计算只能从头开始了，比大学同班同学晚了不少呢。”说起这些，小卢显得很失落。这样的事情不是个例，记者从秦皇岛市人才中心了解到，目前这里有8000多份档案处于“失联”状态。

档案到底有多重要？

据秦皇岛市人才中心专职副书记陈美然介绍，档案就像压缩了人生的纸张，上面记录你的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

档案存放在人才中心可享受哪些公共服务呢？陈美然介绍说，在没有保管档案权限的单位工作后，应将档案存放至人才交流服务机构，存放后可以享受计算工龄、依法参加各类社会保险、出具出国政审等各类证明、查阅借阅人事档案、办理转正定级、调整档案工资、办理专业技术职务申报、参加各类招聘服务等权利。

毕业后档案该去哪儿？

又到了一年一度的毕业季，大学生们或是已经找到了心仪的工作，或是已经接到了研究生的录取通知。而安置档案也成了毕业过程必不可少的内容，档案怎么转？

记者从秦皇岛市人才中心了解到，如果毕业生的所就业单位具有档案管理权，档案可由单位保存。办理流程：毕业生签订就业协议书并填写内容详细的人事档案接收地址，然后将盖好章的就业协议书交回学校，由学校按照此地址将档案寄往就业单位。

如果毕业生在本市就业，但就业单位不具备档案管理权，或未落实就业单位、报到证签发到秦皇岛市人才中心，可将档案托管在市人才中心。办理流程：在确认档案到达市人才中心后，需要携带报到证原件、复印件等证件到市人才中心办理人事代理手续。

陈美然提醒，有一些高校毕业生将档案留在自己或亲朋好友的手上，认为用的时候可以随时拿出来。“人事档案不是私人财产，所以个人无权保管，按照规定，档案是不能经个人手的，更不用说自己保管了。”对此，陈美然说，人才中心原则上不接收个人保管的档案，而且档案长期由个人保管，不能享受计算工龄、职称评定等公共服务。

“失联”了怎么找回？

怎么把“失联”的人事档案找回来呢？市人才中心的工作人员提醒，人事档案在中心存放的已变更联系方式或失联3年以上的人员，需携带身份证件、报到证及存档协议到业务窗口完善信息，确保自身能充分享受人才公共服务。工作人员还提醒，档案“失联”的流动人员要将新取得的学历学位、评聘专业技术职务、考核、鉴定等各项归档材料及时归入人事档案，充实完善人事档案的内容，以便为将来使用提供便利。