“四种线索”查账外资金

21.09.2015  09:53

 

   近年来,随着审计查处力度的加大,被审计单位财务人员业务水平的提高,被审计单位 的账外资金即“小金库”越来越隐蔽,审计查出难度越来越大。但是任何事物的发生都是有规律、有痕迹的,审计中我们要突破就账查账的局限性,要善于观察、注 重细节;凭借审计经验和职业判断,追根求源,一追到底,一定能发现账外资金踪迹。下面你列举几种审计方法,以供大家商榷。
  一、利用账册找线索。一是在审查会计凭证时,要注意搜寻凭证特别是原始凭证有无标识或特别解释说明,原始单据上的标识或注释,有时是经办人员无意识留下的 痕迹,顺藤摸瓜可能成为我们突破账外资金的重要疑点线索;二是关注入账原始发票真假,发票要素是否填具完整,是否存在通过虚假发票、虚列支出套现而形成账 外资金;三是看往来账款项的冲销、下账是否合规合法,审计时不能只对双方往来账余额进行核对,要对双方异常往来账务主笔核对,特别要从中查找一方入账、另 一方未入账的业务,查找疑点落实原因,是否存在账外资金体外循环。
  二、实地观察找线索。实施审计及审前调查时,我们一定要重视实地考察被审计单位经营场所及周边环境,是否有房屋、场地等出租情况,结合帐薄审查租金是否记账,从而查找是否存在账外资金情况。
  三、 现金盘点找线索。近年来随着审计力度的加大,审计程序、审计方法越来越透明,突击盘点现金在保险柜里发现账外资金疑点的机会越来越小,但是在突击盘库时多 注意观察周边环境及人员动向,如文件柜、办公厨里是否夹带散放收据、凭证等财务资料,盘库时个别财务人员突然借故离场等,如有疑点,要一查到底。
  四、银行核实找线索。被审计单位记账时,有的将支票存根和收款收据或发票一同列作支出凭证的附件,如果觉得资金支出内容、收款人可疑,应履行必要的程序后到银行核实资金的来龙去脉,从而发现通过虚假业务,利用多账户间转账套取账外资金线索。