聚焦第三次地方会、经洽会 第三次地方会、经洽会筹备工作进入冲刺决战阶段

06.06.2016  15:43

基础设施基本到位,外宾邀请基本完成,活动安排基本定型

本报讯(记者王成果)从6月5日在唐山召开的第三次中国—中东欧国家地方领导人会议、河北省国际经济贸易洽谈会动员大会上获悉,自3月初“百日会战”拉开帷幕以来,全省各级各有关部门通力协作、连续奋战,会议筹备实现了基础设施基本到位,外宾邀请基本完成,活动安排基本定型,目前各项筹备工作正式进入到最后的冲刺和决战阶段。

嘉宾邀请方面,经过近半年的努力,第三次地方会嘉宾邀请工作较好地达到了预期目标,预计参会人数将达到1300人,其中外宾400余人。经洽会客商邀请也颇有成效,截至目前,已确认到会客商1716人。

活动安排方面,省外办对地方会总体方案进行了进一步完善,重点对地方会开闭幕式、省州长联合会第二次工作会议等8场重大活动进行了精细谋划。对每项活动均制定了分方案和子方案,分工细化,责任到人。借助地方会的客商资源和交流平台,经洽会将举办贸易展览、高端会议和对接洽谈等经贸活动,共安排主要活动23场、贸易展览6项。突出精细化工作模式,建立标准化的经洽会活动方案体系,各承办单位均制定了大、中、小活动方案,确保活动顺畅举行。

基础设施方面,作为会议活动场馆的新华联铂尔曼大酒店、南湖会展中心、唐山大剧院已接受了世园会的检验,正在按照新的要求完善提升。唐山市与市中心22家星级酒店和28家商务快捷酒店签订协议,共可提供4400个房间、6600个床位,保障来宾接待需求。

服务保障方面,省外办制定了翻译工作方案,会议期间,将有110人的翻译队伍为大会提供翻译服务。特别是对省州长联合会第二次工作会议等活动,将提供中文、英文、捷克文、波兰文、匈牙利文五种语言的同声传译。唐山市还组建了1200名青年志愿者储备队伍,重点保障80多个团组以及开闭幕式、重要会场活动等,确保提供高水平、专业化的全程服务。

本次会议规格高、规模大、外宾多、活动多,对我省来说是一次不小的考验和挑战。现在,距离第三次地方会、经洽会开幕只剩下10天时间,我省各级各部门正争分夺秒、精益求精、全力以赴做好最后的筹备工作,展示出河北的崭新形象。