关于进一步规范行政执法文书归档的通知
05.06.2014 19:14
本文来源: 安全生产监督管理局
二、卷内文书应当使用蓝黑色、黑色钢笔、签字笔书写。当事人提供的材料使用铅笔或圆珠笔的，入卷前应予复印。所有文书只存一份正本。
三、案卷按照《文书档案案卷格式》（GB/T9705—2008）的要求立卷。
四、案卷文书材料装订顺序采取处理结果文书（即行政处罚决定书）在前，其他文书按形成时间自然排列的方式：
(一)表明案卷基本情况的文书：
案卷（首页）；
卷内目录。
(二)案件处理结果文书：
行政处罚决定书。
(三)现场检查及立案文书：
现场检查记录；
责令限期整改指令书；
现场处理措施决定书；
立案审批表。
(四)调查取证类文书：
询问通知书、询问笔录；
勘验笔录；
先行登记保存证据审批表；先行登记保存证据通知书；先行登记保存证据处理审批表；先行登记保存证据决定书；
抽样取证凭证；鉴定委托书；
强制措施决定书；
整改复查意见书。
(五)处罚告知及决定类文书：
行政处罚告知书；
当事人陈述申辩笔录；
听证告知书、听证会通知书、听证笔录、听证会报告书；案件处理呈批表；
行政处罚集体讨论记录；
文书送达回执。
（六）执行及结案类文书：
罚款催缴通知书；延期（分期）缴纳罚款审批表；延期（分期）缴纳罚款批准书；强制执行申请书；罚没款收据；结案审批表。
属于法定程序的，执法文书的顺序不得更改。属于非法定程序（内部程序）的，执法文书的顺序可根据情况作适当调整。
五、卷内文件材料应当用阿拉伯数字从“1”开始依次编写页号；页号编写在有字迹页面正面的右上角；大张材料折叠后应当在有字迹页面的右上角编写页号。
六、不能随文书装订立卷的证据，应放入证据袋中，随卷归档，并在证据袋上注明证据的名称、数量、拍摄时间、地点等内容；不能随文书立卷装订的录音、录像或实物证据，需在备考表中注明录制的内容、数量、时间、地点、责任人及存放地点等内容。
七、纸张无破损，破损文书应修补或复制。文书大小规格统一，文书过小的应衬纸粘贴切齐，文书过大的应折叠整齐。
八、案卷中不得涂改，如确需涂改，必须在涂改处捺手印，并注明涂改的原因及理由。
九、案卷装订前要做好文书材料的检查。文书材料上的订书钉等金属物应当去掉。小页纸应当用A4纸托底粘贴。
十、办案人员完成立卷后，应当及时向档案室移交，进行归档。案卷归档后，不得私自增加或者抽取案卷材料，不得修改案卷内容。
十一、各级安全生产监督管理部门应当制定相应的执法案卷管理制度，落实专人负责管理。
十二、本意见自印发之日起施行。
河北省安全生产监督管理局
2012年9月24
本文来源: 安全生产监督管理局
05.06.2014 19:14
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