《人民日报》刊文再推极简主义生活方式，从欲望极简、精神极简、物质极简、信息极简、表达极简、工作极简、生活极简七个方面介绍了极简主义生活方式的理念和做法，并呼吁用有限的时间和精力，专注地追求对自己最重要的事情。这对我厅进一步开展解放思想大讨论活动、切实增强干部队伍履职尽责能力有很大帮助。如何在保证工作效率和质量的前提下，做到极简的工作方式方法值得每个审计人员认真思考。
            一、要正确理解极简主义在审计工作中的意义      
            审计工作从审前准备、下发审计通知书开始问题分析、获取审计证据的现场审计、到现场结束后出具审计报告等文书、审计资料归档，每个环节都有一套严格的审计程序，并没有根据审计单位规模和业务复杂程度制定相应的简易程序。任何以极简主义为名，行影响审计工作质量之实的做法都是错误的。
          “一次只专注做一件事，尽可能不做多项任务”这点，对于审计工作也不太适用。审计工作往往都时间紧、人员少而任务重，即使一个人负责一项具体审计事项都涉及千头万绪，而这是不可能的，一个审计项目，一个人要负责几个乃至十几个审计事项，特别是审计组长和主审，既要安排好几十个审计人员、也要布置好众多审计事项，不但要做多项任务，还要高效率、好效果，这就对统筹安排审计时间、审计事项和审计人员提出了极高的要求。审计工作的工作性质注定不能和极简主义完全契合，但正因为如此，更应该深度挖掘极简主义对审计工作的指导意义。
            二、明确在审计工作中推行极简主义的目标
            大道至简。正如“做你自己，因为别人都有人做了”“要知道的详尽，才能写得简练”此类极简主义的警句，通俗易懂，更能触动人的神经、激发人的灵感。李克强总理在政府工作报告中念到‘大道至简，有权不可任性’时，台下掌声雷动，可见“简”是人民的心声。充分利用“大数据”和信息化的成果，把繁杂的专业的审计工作通过科学的方法简化成每个人可以完成的任务，提高审计效率，降低审计成本，这就是在审计工作中推行极简主义的目标。
            三、以极简主义思想 科学指导审计工作
            用极简主义思想科学指导审计工作的根本就是提高团队执行力。审计工作不是一两个人不眠不休就能做好的，所以，团队的高效工作是做好审计工作的保证，是推行极简主义的突破口。
            首先，提高执行力不拖延，源于对目标的充分理解。立刻行动不是傻执行，先把目标吃透是秘诀。一是明确审计目标，即审计目的。二是明确全面审计和重点审计。三是权衡团队的资源、能力、士气是否足够达成目标，明确完成目标的各个阶段时点和最终时限。
            其次，提高执行力不拖延，必须做到超出常人的坚持。坚持自始至终地做好一件事，坚持细致认真地做好第二件事、第三件事、第四件事……事情永远是做不完的，所以要坚持做好每一件事。
            再次，提高执行力不拖延，必须有计划、有章法。就是说，做好“计划—执行—检查—总结”的高效做事循环：一是明确了目标，把目标分解为可执行的计划，明确步骤。二是再把每一步分解为多项任务，确保每一项任务都有人具体负责。三是量化每项任务最终的交付成果，明确每一项任务的完成时间。如果每一项任务都没有结果，注定无法达到预期目标。如何充分激发团队每个成员的积极性、主动性，这里面的核心便是章法的制约和奖惩机制。四是按计划完成目标后，要有分析和总结，总结执行过程中的优点和不足，让下一个目标实现的更顺利、更高效。
            最后，提高执行力不拖延，必须会休息。会休息才能让工作时间的精力更充沛、效率更高。充足的、高质量的睡眠是基础。而对于审计人员，更重要的休息方式是“换脑”，即做一些让自己身心放松的事，比如做做运动、听听音乐、看场电影、陪陪家人、朋友小聚一下。劳逸结合，保证执行力的持续性。

本文来源: 审计厅

23.12.2015  11:06