从服务者向主办方的跨越 ——走进河北邮政会展项目
抢抓机遇，加快转型，河北省邮政公司函件广告局不再满足于会展服务者的角色，而是全方位、多角度地参与会展，以主办方的身份发展会展项目，从而实现社会效益和经济效益的双丰收。
3月开始组建，立即开展工作，到8月中旬，短短5个多月的时间里，河北省邮政公司函件广告局会展工作团队以“无展创展为主线，有展参展为协同”的理念，举办了各类展会64场，创收1015万元，发展行业客户1380个，带动中邮广告、DM、LCD、户外广告等业务共计形成收入695.8万元。
数字的背后，到底是怎样一个团队和项目？带着好奇，记者走进了河北邮政会展项目。
团队——八千里路落地有声
河北的会展市场具有广阔的可开发区域，由于城市人口集中、购买力强、市场开发难度小，在城市举办会展的收益远远大于县域，社会同行业者都把目光放在城市，城市市场竞争异常激烈。而县域市场虽然地域广阔，却因为相较于城市收益较少而少有人问津。电影《地道战》里有句话“你打你的、我打我的”，意思是要发挥自己的优势。河北邮政函件局借助“省县直通车”这一项目，今年初组建了会展工作团队，将会展的平台搭向了县域。
“我们跟各县局领导班子成员聊，聊咱们函件转型发展的紧迫性，聊咱们的会展项目，聊各个县域的经济、文化、基础设施等特色，从而使每个县局领导都能潜心研究适合本县的会展项目。”河北邮政函件会展工作团队总监郭俐边说边向笔者展示了各县局举办会展的照片，“只要县局有需求，我们会展团队12小时内必到现场，还会在活动现场进行商家意见调查、走访消费者等一系列活动。”河北邮政函件会展工作团队的成员全部从函件局原来的直邮团队里选调，只有三四个人，虽然不多，能量却很大。他们曾经创下了60天时间行程4000多公里路的纪录，为此，被人冠以“拼命三郎”。那段时间，为了确保春季会展项目的顺利启动，他们经常从上午8点工作到晚上11点多。高负荷的工作带来的是丰硕的成果，春季是举办会展的黄金时间，河北邮政函件会展立项90场，涵盖了房车、文化、商品促销、旅游、婚庆等多种类型。
转型——挖掘亮点共赢发展
邮政参与会展，一度是以服务者的身份面对商家和社会。“以前，我们习惯了商家有要求我们就尽量去满足、社会有需要我们也努力去实现的方式，这种被动的工作方式带来的是低收益和低价值。”郭俐介绍说，“现在不一样了，我们以主办方的身份介入，谋划并运营这一项目，在让市场重新认识邮政企业实力的同时，也进一步加快了函件业务向市场化运作的转型升级步伐。”
沧州市东光县是一个人口不足30万、经济欠发达的小县城，在市场调研中，东光县邮政局发现会展项目在当地蕴藏着巨大商机。正当全局上下如火如荼地开展招商工作时，县政府出台了禁止在公园举办纯商业活动的通知。面对已印制的10万份广告及签订的几十份参展合同，该局转变思路，联合教育、图书、爱心联盟与商家，确定了主题为“第一届书香河北善行东光图书募捐爱心公益”的展会活动，不仅赢得了政府的认可，也获得了本县企业家协会的大力支持，共创收101万元。一个小小的县域，借助会展一次性实现百万元的收入，不能不说是一次创举。盐山县邮政局原本想组织一个小型展会试试手，岂料当举办展会活动的信息发布后，参展商家的热情倍儿高，报名参展的商家数量远远超出原有的展位计划。面对这种火暴情景，盐山局局长张志强连讲了3个想不到：“想不到展会这么受欢迎，想不到展会办得效果这么好，想不到商家会这么积极参展。”确实，以前借会展做业务是求人，现在举办会展是商家找上门要展位，变身完美，感觉也是美妙的。
类似的例子不胜枚举：邯郸市肥乡县邮政局承办的首届肥乡县“沃土种业杯”商品展销会，现场销售成交额共计216万元；保定市邮政分公司举办的首届网交会，聚集了250余家电商客户参会，并与200家企业及个人达成小包寄递意向，同时与政府合作为10余所高校的大学生搭建了创业平台……
“想跟大家分享的经验，一方面是会展项目是个区域特色较强的项目，必须根据当地的文化、经济、消费能力等情况确定合适的会展形式，配合本地的特色策划招展、招商策略。另一方面，初次尝试会展项目，会觉得它是一个细节繁琐、环节细致、困难较多的工作，但是只要第一次办展成功，赢得商家、消费者的认可，再次办展就会变得较为容易，因此这是一个具有长效、可持续发展的项目。”郭俐向记者讲述了自己的心得。
展会——形式多样异彩纷呈
“以前从来没想到，借助于邮政搭建的平台，我终于找到了我的幸福。”小王和女朋友对视一笑，手里拿着现场打印的微信“爱卡传情”明信片，“这明信片可是我们爱情的见证哦！”
这是5月2日发生在唐山相亲文化节上的一幕。唐山市邮政分公司函件局借助信息和媒体渠道，为这次活动造足了势。活动当天，全省各地2000多位报名者来到会展现场，河北音乐广播电台主持人文博的到场掀起了展会高潮，吸引了2万多人次驻足观展。
谈起此次活动，唐山市分公司总经理王鹤果说道：“我们希望借助这种新颖的形式，把邮政会展的牌子打出去，让更多的客户和商家了解我们并参与进来,让大家知道我们可以办会展，而且效果还不错。”
其实，邮政收获的不仅仅是这些，据统计，借助此次活动，唐山市分公司函件局现场制作“爱卡传情”明信片5000多枚，展会形成收入54万元，并向希望工程捐赠了价值8万元的图书及文具，收集到近2000条精准数据。社会效益伴随着经济效益，将此次活动的意义和价值凸显出来。
承德市邮政分公司的会展项目组瞄准了办公楼8000平方米的地下停车场。承德分公司函件局局长张文清憨憨一笑：“我们想在不影响会展质量的前提下最大限度地节约成本，办公楼地下的停车场面积大，很适合举办车展，还节省了租用场地的费用，这也算肥水不流外人田嘛！”
承德市分公司函件局除了投资8万元改造灯光设备外，其他成本基本为零。在这个场地举办的河北省首次室内房车展，观展人数达到1200人次，现场售车52辆，邮政实现收入42万元。
小试锋芒，承德市分公司函件局尝到了甜头，他们将目标瞄准了每年7月由市商务局主办、市电视台承办的承德美食节。此前，承德市电视台已成功承办过3届，在当地影响很大。这个被很多人认为是不可能争取到的项目，在承德市分公司领导和职工一个多月的努力下，终于让市商务局领导动了心，将第4届美食节的承办权交到了邮政的手中。
此前的3届美食节，基本上是本地的名优特色美食。这次，承德市分公司成功邀请到我国台湾著名的“士林小吃”，蚵仔煎、炭烤玉米、糯米大肠……这些听名字都会流口水的具有浓郁南方风味的小吃，为此次美食节增添了新意，也让老百姓充满了期待。前3届美食节只在承德市区举办，离市区远的老百姓来的较少。承德市分公司此次增加了到承德所属的8县2区的巡展活动，受到商家的认可和老百姓的热烈欢迎。这次出手美食节项目不仅是邮政整合资源能力的提升，也开了全省巡展项目的先河，为河北邮政会展项目融入了更多新的内容。
谈及会展项目的发展前景，河北省邮政公司函件广告局局长孙哲满怀信心：“邮政由服务者变主办方推广会展项目，是在搭建政府满意、惠及民生、商家获益、企业发展的县域综合服务平台，符合互联网时代平台共赢的商业趋势，更符合邮政转型发展的大方向！”