邯郸县法院：推出《档案工作动作分解手册》

      为进步改进一和提升档案工作，近日，邯郸县法院推出《档案工作动作分解手册》（以下简称《手册》），《手册》共分为五个部分，分别是一般要求、纸质归档、电子归档、借卷（指将卷宗借走）、查阅复印等五部分。

      《手册》具有如下四个特点：一是不厌其细，如对档案库的管理：“每天至少转两圈。上班转一圈，开窗通风；下班前转一圈，确认关窗熄灯。”二是用语精炼，如纸质卷宗验收标准，“卷宗整齐有页码；书写清晰易识别；装订牢固无脱页。”三是严抓电子卷宗审查，邯郸县法院2014年前三季度新收案件电子卷宗同步生成率达91.43%，数量不错，然而质量堪忧，如果今日扫描不认真、把关不严格，那就是在为以后制造和积累垃圾，在做无用功，因此《手册》严格规定了电子卷宗的审查动作：“每页必查”，明确了验收合格的标准：“齐全不短缺、清晰易识别、周正不歪斜”。四是为提高上级法院调档函办理效率，规定统一由审管办办理，以最大幅度减少中间环节，强化档案责任，确保档案安全。

      《手册》易学、易查、易用，使得档案工作的每一个环节都有章可循、有期可限、有条不紊，必将促使邯郸县法院的档案工作再上一个台阶。

编辑：逯永霞

文章出处：河北法院网