削减文山会海 提高行政效率
25.12.2014 12:57
本文来源: 工商行政管理局
一、严格控制会议次数，建立会议并开制度
基层单位尤其是基层分局，除承担县局的目标工作以外，几乎每周都要回县局参加上级主管单位、分管领导、业务科室召开的各类会议，最多的时候每周三四次，有的分局因为会议过多，一周内都无法到基层正常工作，给基层工作带来非常大的麻烦，并且增加了经费成本。因此，作为上级主管单位一定要严格控制会议次数，不是非常重要的会议，基层分局可以不通知参加。另外，要建立会议并开制度，凡是在同一时间需要布置多项工作，需要召开多种会议的，一律实行会议并开，多项会议用一次时间，尽可能扩大参会人员范围，这样既减少传达贯彻的中间环节，还能给基层留下更多的工作时间处理业务工作。
二、改革会议形式，鼓励开短会，选择合理时间开会
作为会议的主办单位，要提前对会议进行细致周密的会议筹划，缩短会议时间。对于全局性的大型综合会议一般不超过半天，部门会议一般不超过1个小时。除综合性会议，一般不安排所有领导出席，与会议无关的领导不陪会；同一内容的会议，不安排两名以上主要领导重复讲话。选择合理时间开会，一般安排周一上午和周五下午召开由基层分局参加的会议，这样不但可以让更多的基层人员能够参加会议了解会议内容，还能给基层降低会议成本。
三、严把发文关，减少发文数量
尽量减少发文数量，除全局性的目标、通报、方案、请示等重要文件外，对于一些可发可不发的文件坚决不发。对于需要传达上级文件精神的可以通过会议、电视等形式进行安排，没有必要再重复转发文件。通过对文秘人员进行培训等办法，提高公文写作水平。公文起草重实效，少而精，文件语句要通顺，条理清楚。除重大部署文件以外，每个文件一般不超过3000字，请示报告不超过2000字，每期简报、动态不超过1500字，通过提高发文质量和控制文件字数来减少纸质文件印刷数量，降低纸张等文印耗材，节省办公经费。
四、运用科技手段，提高工作效率
充分发挥新时代信息网络科技的作用，运用现有的局域网、互联网、政府网，发挥网络及时、便捷等优势，以网络电视电话代替传统会议，以网络传输代替传统质文件，充分发挥网络科技手段积极推进无纸化办公，使基层工作从“文山会海”中解脱出来，以高效、快捷的服务促进基层工作作风的改变。□张雪松
（作者单位：河北省丰宁满族自治县工商局）
本文来源: 工商行政管理局
25.12.2014 12:57