关于实行公务卡结算的通知

各部门、各单位：

为规范财务管理、加强财务监督、提高公务支出透明度、控制我校现金流量和现金风险，根据《河北医科大学公务卡管理暂行办法》文件精神，学校将于2015年4月1日起，对各类公务支出试行公务卡结算方式，现将有关事宜通知如下：

一、对于差旅费、办公费、招待费、购买物品等公务支出，必须使用公务卡结算，同时取得发票等财务报销凭证和公务卡消费交易凭条（POS机小票）。

二、持卡人在公务消费后应尽快办理财务报销手续，最晚于次月20日之前凭原始发票和公务卡消费交易凭条（POS机小票）到财务部门办理报账手续。

三、通过网上购票及购物的，需打印一份网上交易记录，凭票和网上交易记录到财务办理报账手续。

四、对于课时费、加班费、劳务费、临时工工资等人员消费支出的，本校职工直接打入本人薪金卡中，非本校职工，应提供其本人银行账号。

五、对于确实不具备刷卡支付条件的公务支出，经财务处审核同意后，按规定程序进行报销，报销经费直接打入其本人卡中，不再支付现金。

六、从2015年4月1日起，由于开始使用公务卡结算，职工一般不再办理借款业务，以前有欠款的，抓紧时间办理报销还款手续。

七、从2015年4月1日至4月30日为公务卡试运行期，在此期间，尽量使用公务卡结算，从2015年5月1日起所有报销业务不再使用现金结算。

八、详尽用卡知识，请到财务处网站下载《河北医科大学公务卡知识问答》。

  财务处

2015年3月30日