打造绩效管理新平台 聚集效能建设正能量

07.06.2014  06:32
  今年以来,邢台市工商局为有效解决动力不足、激励手段匮乏等问题,进一步营造“创先争优”氛围,在连续两年探索完善的基础上,率先在邢台市直机关推行了“适时跟踪、月份督导、季度通报、社会评议、综合评定”五位一体的绩效管理考评机制,取得了良好效果,机关作风建设、效能建设和服务水平得到了进一步提升。在邢台市委、市政府组织的市直127个部门主要领导述效能活动中,获得了企业评部门、绩效管理社会评议、行风评议三项第一。
  
  一、推行绩效管理的主要做法
  
  (一)制定年度绩效评估体系,重点解决“干什么”、“干多少”、“谁来干”、“完成时限”等问题
  
  年初,结合邢台市委、市政府和系统中心、重点工作,我局制定了《邢台市工商局2013年度绩效评估体系》、《各科室个性指标分解及评分标准》、《主要指标责任科室及责任人》,在机关内部组织全面实施。一是制定全局绩效评估体系,确定年度重点指标。重点指标依据系统年度中心工作制定,分个性和共性两大项7小项,重点解决“干什么”的问题。二是细化、量化任务指标。按照重点指标任务,梳理整合工作内容,明确应完成指标任务的标准,重点解决“干多少”的问题。三是分解任务指标。在细化、量化的基础上,将年度任务指标分解到科室、个人,做到事事有人做、人人有指标,重点解决“谁来干”的问题。四是明确任务指标完成时限。要求各科室、人员按承担的任务指标,按季分解、按月量化、按时完成,重点解决“完成时限”的问题。
       
  (二)坚持定性与定量相结合,实行“五评”联动
     
  一是实施适时跟踪。在机关推行工作日志制度,要求全体干部将每日的工作情况客观真实地予以记载,反映当日的工作内容、工作量、工作效率、工作成果,全过程了解干部履职尽责的情况。
  
  二是实施月份督导。制定了《邢台市工商局绩效管理工作督查办法》,强化干部履职的过程管理。绩效办每月对科室及其人员承担的工作任务进行一次督导检查,了解和掌握目标完成进度、质量、效率等情况,填写《指标完成及进展情况表》。对进度迟缓、效率低下的科室进行预警提示,发放《预警提示督办单》督促整改,及时纠正工作中出现的偏差和违规行为。
  
  三是实施季度通报。各科室每季度末向我局绩效办报送指标完成情况,绩效办组织力量对各科室指标任务完成情况进行集中检查,按照评分标准对各科室进行排名通报,科室季度得分按权重计入年度总成绩。
  
  四是实施社会评议。利用社会各界监督力量开展内部评议和外部评议,分别组织机关内部全体干部职工和监管服务对象进行述职评议,进行量化计分,并计入年度总成绩。
  
  五是实施综合评定。我局绩效管理领导小组依据各科室完成个性指标、共性指标的季度成绩和社会评议结果,结合平时掌握的重点工作完成情况,以及加、减分因素,综合评定科室年度成绩,在全系统进行通报,落实奖惩。
           
  二、实行绩效管理工作的主要特点
  
  在实际工作中,我们重点做到“三个突出”,坚持运用绩效管理的推动效应,实现工作作风的大转变、工作效能的大提升。
  
  (一)突出主要业务。在制定年度任务指标时,坚持突出主要业务,按照“跷跷脚就能够着桃子、伸伸手就能摸到桃子、跳起来就能摘下桃子”的激励原则,高标准制定主要任务指标。提出一批在全省有影响、全市有位次、系统有分量的突破性目标,指标一经形成,全员上下就一个声音讲到底、一个标杆量到底、一鼓作气干到底。如我局确定的支持市场主体加快发展、推进全民创业工作、商标战略工作、流通领域商品质量整治工作等都得到了各级领导的高度重视和肯定。
  
  (二)突出过程控制。任务指标确定后,我局绩效办对各科室上报的月计划进行月初审核、月中督导、月末检查,强化任务指标完成过程的监督控制。同时,按照工作日志制度要求,各科室每月第1个工作日召开科务会,对上月工作进行集中点评、讲评,结合个人承担指标任务完成及进展情况,拟定每个人员的评价等次,报经主管领导审定后存档备查。
  
  (三)突出结果运用。评估结果分优秀、良好、一般、较差四个档次。对获得年度绩效考核优秀等次的科室进行通报表彰,增加年度考核优秀名额1至2个;对被评为较差等次的科室进行通报批评,科室负责人要向局党组写出书面检查,科室及其人员不得评先、评优,主管领导对负责人进行诫勉谈话,1年内不得提拔、重用;所负责工作在全省工商系统中或全市排名末位的,科室负责人予以免职,工作人员予以问责。
  
  三、实行绩效管理取得的主要成效
  
  我局自实行绩效管理考核管理方式以来,通过发挥其标杆导向作用、实时推动作用和监督保障作用,促使干部自我加压、勇于竞争、善于争先,在思想上比认识、在方法上比措施、在行动上比作风、在落实上比干劲、在结果上比成效,营造了一种有“”给平台、靠“”打擂台、凭“”登舞台的竞争环境,工作效率有了较大提升,工作作风发生了较大转变,树立了崭新的工商形象。
  
  (一)实现了由被动工作向主动工作转变。实行绩效考核机制不仅考核科室整体工作,同时把机关科室负责人推向了“比武考场”,改变了以往等待观望、推诿应付的工作状态,促使科室负责人带头学、带头干,当标兵、争模范。今年以来,我局机关21名科室主要负责人中的1人被评为“市级劳动模范”、1人荣记邢台市政府“二等功”、1人被省妇联授予“河北省巾帼建功标兵”、2人被邢台市直工委评为“优秀共产党员”;在省局组织的“履职尽责、加强监管”优秀理论成果评选活动中,1人荣获三等奖,5人取得优秀理论成果佳作奖;在解放思想大讨论“群众评议百名科长”活动中,2名科长分别获得行政执法类、管理服务类第一名。同时,组织市局科长轮流在全系统做视频讲座,结合工作职能讲重点、释难点,明思路、提要求,定措施、授方法,有效提升了系统广大干部主动作为、有效作为的责任意识,提振了勇于担当的进取精神。
  
  (二)实现了由突击性推动向制度治本转变。绩效管理体系明确了各个科室的定位、目标,共性目标“尺度统一”,个性目标“量身定做”,服务目标“企业主考”。任务指标贯穿全年,对每个时间节点的任务指标都进行了量化和细化,靠一时的突击难以保质、保量完成,促使各科室必须依靠制度和规则保障各项任务指标的按时完成,监管和服务效能得到很大提高。如在探索市场监管方式、方法上,普遍推行“课题式”研究、“课题式”监管,成立了8个课题研究小组,对72个行业的20个大问题、14个小问题进行集中研究、集中攻关,研究制定了市场问题监管任务图、监管任务分解图,初步构建了市场监管长效机制,收到了标本兼治的效果。在融资助企工作中,固化工作流程,印制融资服务明白卡,截至目前,共帮助695家企业、个体工商户融资63.5亿元。
  
  (三)实现了由外力推动向自觉履职创新转变。由于在绩效管理指标体系中专门设立了“创新工作加分”项目,激发了大家“求新求变”的主动性。今年以来,围绕全民创业,我们制定了“三年倍增”计划,构建长效服务机制,组建了品牌建设、项目跟进、主体发展、融资解困、市场问题修复和诚信建设等6个服务指导工作组,深入重点企业提供“贴身式”个性化服务,受到了企业的欢迎。同时,围绕品牌建设,制定了全市注册商标、农产品商标、服务业商标和商标品牌培育四大发展规划,编印了由邢台市委书记作序、市长题词的《邢台市驰名、著名商标企业品牌建设经验汇编》。上半年,共推荐54家企业申报著名商标、7家企业申报驰名商标。截至目前,全市共拥有注册商标1.5723万件、著名商标283件、驰名商标22件,均在全省排名第三;地理标志证明商标6件,全省排名第一。并在全省率先在产业园区、工业聚集区、重点项目(企业)建立了“工商顾问制”。省局刘云峰局长到我局调研时给予了充分肯定,并给我们提出了新的目标。邢台市主要领导也都肯定了我们的做法,并号召各部门学习。下一步,我们将不断探索新方法、摸索新规律、开拓新思路,把绩效管理工作持之以恒地抓下去,以实实在在的工作、扎扎实实的服务、科学严格的管理,开创效能建设的新局面。(邢台市工商局)