关于进一步加强全省发展改革系统协同办公平台和视频会议系统管理使用的通知

各市（含定州、辛集市）、扩权县（市）发展改革委（局），省物价局、机关各处室、委属各单位：

        2015年12月全省发展改革系统省市县三级网上业务协同办公平台和视频会议系统项目正式上线试运行，自试运行以来，各节点单位按照省里的统一部署，高度重视协同办公平台和视频会议系统的培训与应用工作，积极通过协同办公平台和视频会议系统进行公文传输、信息共享和会议组织，进一步降低了行政成本，提高了运转效率，取得了实实在在的效果。截至2016年6月底，各节点单位累计收发文总数达到650件，召开视频会议16次。试运行过程中，也发现部分节点存在一些问题，主要为：有些节点单位开通账号处于闲置状态、人工报送纸质文件现象较为严重、视频会议系统运行不稳定等。为确保协同办公平台和视频会议系统高效安全运行，现就有关事项通知如下：

        一、无纸办公，网上传输。各市（含定州、辛集市）、扩权县发展改革委（局），省物价局、委属各单位要加强协同办公平台公文传输主导功能建设，从2016年7月20日起，除涉密事项和会签文件外，其他所有公文均要通过协同办公平台系统收发，无特殊情况不再接收纸质文件报送。

        二、高度重视，责任到人。各市（含定州、辛集市）、扩权县发展改革委（局），省物价局、委属各单位要高度重视协同办公平台和视频会议系统运行工作，配强配足专门工作人员和技术保障人员，增加专项经费保障，明确责任分工和运转规范，确保协同办公平台和视频会议系统正常使用。各节点单位分管领导、工作人员和技术保障人员发生人员变动调整时，请及时向省发展改革委办公室（电子政务）报告情况。

        三、加强管理，定期通报。协同办公平台系统将进一步完善未报送电子公文提醒功能，不定期对各节点单位使用情况进行通报，请各节点单位逐步建立健全电子公文收发、办理和考核等管理制度，加快公文流转，确保电子公文传输安全高效，不断提高办文效率。各节点单位在使用过程中发现系统的问题仍可以通过电话、短信、QQ群、微信群等方式反馈省发展改革委办公室（电子政务）。

        四、优化配置，完善环境。各节点单位还要继续抓紧协同办公平台系统使用方法的学习培训，熟悉操作流程和方法，掌握浏览器、阅读器、办公软件、电子公章等关键技术的使用方法。协同办公平台系统也会将在运行过程中经常出现的问题以及解决的方法整理后，放置在协同办公平台系统工作台“工具下载”中，以便大家学习参考。各节点单位也要积极谋划本单位电子政务建设，适时建设本单位的局域网络，开发办公自动化应用系统，达到与省发展改革委的无缝对接。

        联系人：李志军  031188600616   

                        李    霞  031188600172   

河北省发展和改革委员会办公室

                                                          2016年7月5日