山东淄博沂源：“五举措”提升审计档案管理水平

为进一步规范审计档案管理，提高审计档案的管理水平，充分发挥审计档案的作用，近年来，山东省淄博市沂源县审计局五举措加强档案管理，提升审计工作质量。

一是高度重视，落实档案管理主体责任。 坚持统一领导、分级负责、综合管理的原则，建立领导主抓、科室配合、专人负责的多层次档案管理体系。进一步明确审计档案的责任，审计业务档案审计组长为负责人，细化审计档案立卷归档的具体规范，使档案管理工作做到有人抓、有人管、有人负责。

二是严格程序，规范整理。 建立健全档案管理制度，审计项目要严格按照规定的文书格式、内容进行整理并及时归档，细化管理程序和审计档案立卷归档的具体规范，将档案划分为文书档案、审计业务档案、会计档案等类别进行整理归档，努力实现档案管理工作的规范化、科学化。

三是加强培训，提高档案人员的业务素质。 集中组织档案人员学习有关档案管理的政策、规定，提高档案管理能力，使档案管理工作逐步规范化、标准化。在工作中依法办事，做好保密工作，加强对涉密档案的管理，切实推进档案工作法制化、规范化。

四是不断创新，实现档案管理信息化。 积极推进档案管理信息化建设，利用档案管理软件对全局档案进行信息化管理。建立健全档案目录、文号索引等，实现文档一体化，便于查询和检索。

五是开发档案，运用成果。 充分发挥审计档案的引导作用，通过挖掘档案的内在价值，使“死材料”变成“活资源”，有效地助力审计工作开展。审计组把查阅以前年度审计档案作为审前调查不可缺少的环节，一个新审计项目开始前，主审首先查阅近期对该单位开展预算执行、经济责任、专项资金等方面审计的业务档案，有效避免了工作的盲目性。在提出审计建议时，利用审计档案对同类单位审计情况横向比较，选准切入点，提炼出切实可行的审计建议和意见。（李河新）