再造“流动”支局——河北献县局投递队伍转型探索小记

23.09.2014  18:48

  8月19日,在河北省献县邮政局召开的晨会上,发投部通报了投递员的周营销业绩:河街支局刘晓芳发展定期存款46万元,淮镇支局史兴跃营销车险2190元,发投部李胜胜代办合众保险5万元,河街支局王成凤销售集邮册10本,发投部王金雷开发形象期刊2000册……

  献县局从确立投递转型升级至今,已有一年时间,整个实施过程井然有序。投递队伍的面貌已悄然改变。投递员出班归来,都聚在一起津津有味地谈论当日的营销趣闻。在他们眼里,投递工作不再只是单纯的投送报刊邮件。献县局通过不断开发增量市场,寻找突破点,拓宽营销渠道,努力推动投递平台向“营投合一”综合经营服务平台转变。3月至5月,献县局组织开展了为期三个月的“最后一公里”营销活动。截至9月18日,6个多月的时间,38名投递员累计实现业务收入41.8万元,个人人均收入增加5300元。

打造新模式

  2013年7月,献县局经过深入调查和研究,发现原投递线路服务区域已发生较大的改变,加上报刊流转额的增长和银企对账单、国内小包等邮件数量的增加,投递员工作量大,负载过重等诸多困难已呈现出来。为解决这一难题,献县局及时优化投递线路,新增3条乡邮线,以减轻投递人员的工作量,留给投递员更富裕的时间开展营销。这一举措,为投递队伍的转型发展奠定了坚实基础。

  3月至5月,献县局将“最后一公里”营销活动划分为三个阶段,即3月“全员破零”、4月“上量提升”、5月“常态发展”。在每个阶段,献县局都会针对投递员出台灵活的激励措施。

  在投递转型初始阶段,投递员们感到了很大的压力,部分投递员存在畏惧心理。如何改变员工的固有观念?献县局局长王庆生认为:“最重要的是教会他们如何算账,算细账、算小账,只要他们真正从心理上认可了,得到实惠了,发展业务的积极性自然就有了。

  2013年10月,献县局分批组织投递员开展了拓展训练,旨在激发他们的工作热情。队员们参加了空中抓杠、高空断桥、盲人方阵、信任背摔等项目,激发了自我决断和自我控制能力,锻炼了员工的自信心。正是靠着这股精气神,献县局投递转型升级工作开展得有声有色。“上个月,光靠营销业务就挣了2000多元,比俺的工资都多。”献县局发投部投递员王金雷高兴地说。

推动新跨越

  “如何应对拒绝,如何有针对性地推介业务,如何对综合业务进行宣传推广,如何拓宽渠道……”献县局设置了不同的培训课程,邀请各行业专业讲师进行授课,投递员拓展市场的能力得到了提升。

  献县局常态化的培训和一系列激励措施,增强了投递员工开发市场的动力。“只有投递员工素质提高了,服务意识加强了,对各项业务都了解了,他们在营销的过程中才能做到游刃有余。”献县局副局长刘祥新说。

  在“全员破零”阶段,部分投递员的营销业绩只有几十元,与最高的4600元相差甚远,如何使投递队伍齐头并进呢?为解决这一难题,献县局制定了投递人员营销业绩推进会(大晨会)制度。每周对投递员的营销业绩进行通报,总结优秀投递员的先进营销做法。通过采取“示范带动,典型引路,以点带面”的方式,促使投递营销转型工作“全面开花”,已初步实现了企业增效和个人增收的目标。

促进新发展

  下一步如何推进?“这仅仅是一个开始。常态发展是关键,必须要形成一种制度,贵在坚持,加强引导激励,才能形成生产力。”王庆生说。

  以6月份为例,38名投递员形成收入6.7万元。全年算下来可不是一笔小数目,甚至相当于再造了一个“流动”支局,可以有效发挥主力军作用,对企业的转型升级有很好的推动作用。

  投递转型升级也要以良好的服务质量作为前提。投递员在营销过程中有所感悟:“只有用心去对待客户,在服务中真正为客户解难题、办实事,客户才能对他们认可,向客户推介业务时,客户才会接受。