秦皇岛港股份有限公司第七港务分公司精准服务更进一步

23.01.2017  04:41

秦皇岛港股份有限公司第七港务分公司精准服务更进一步

 

秦皇岛港股份有限公司第七港务分公司以精准服务为突破口,积极听取客户意见,不断创新服务内容,坚持以服务感动客户,以服务抢抓任务,在精细化管理基础上,用服务赢得市场。

加强内部管理  打好服务基础

七公司将精细化管理与靠前指挥相结合,加强各部门间的联动,夯实服务基础。业务部加强与装卸三部联系,随时沟通设备及流程情况,确保车、船、货有序衔接。根据车船信息,编排好作业计划,提前核对好垛位和装取料机,全力压缩辅助作业时间。卸车方面,重点做好垛位整理和布局,保证垛位的良性周转和弹性,增加主力煤种连垛数量,加大小煤种整合混堆力度,保持高位运行确保场存。对于重点煤种的接卸,值班主任定期到翻卸现场巡视,保证进车质量。同时,加强与秦港股份公司业务部,铁路以及口岸单位协调沟通,提前摸排船舶动态和受载货源信息,积极与各方协调,将后续拉运计划前移,确保车船货高效衔接。

听取客户意见  了解客户需求

七公司坚持以营销打动客户,用服务感动客户。通过走访用户征求意见和开展支部共建等形式,进一步密切了合作关系,使沟通交流形成常态。在走访过程中发放征求意见表,及时进行沟通和反馈。特别是在各次走访过程中收集用户意见、建议,并将其作为重要议题,在此基础上有针对性地制定改进措施。为进一步扩大需求,业务部相关负责人走访南方用煤企业,根据下游用户需求联系上游煤源,成功引进了部分新煤种。在为用户提供装卸服务的过程中,力争在同样的服务中体现出匠心优势和精确化服务理念,从翻、卸、取、装、储各个环节增强主动服务意识,真正做到对用户负责。定期召开客户座谈会,全面掌握客户需求以及在日常生产中存在的不足,并根据所掌握的情况及时整改,以期达到客户满意的效果。在制定有效措施、强化服务效果的基础上,主动接受各专场用户的监督,以真诚的服务让用户满意在秦港股份公司第七港务分公司。

重视装卸质量 维护客户利益

为实现客户利益最大化,七公司在公平公正原则下,从源头抓质量,实现整个装卸过程闭环管理。在进车方面,业务部根据下游用户需求和生产实际情况,有针对性地点报菜单,保证所卸每一列车能够转化为有效需求。加强卸车过程中冻、粘煤监控,将料斗溜槽内部由直筒式改造为圆弧式,结合陶瓷衬板使内壁更加顺滑;增加磁脉冲振击次数,提升车体内粘帮冻煤清理效果;用流程锁定翻卸角度,确保每次翻卸都能达到168度的最大翻卸角度。加强轨道衡管理力度,每列车进行轨道衡和皮带秤比对,发现数据偏离立即查找原因,确保衡器运行稳定。合理优化垛位,尽量将同一发站、同一煤种的煤炭就近堆存,减少取料机行走时间,压缩流程辅助作业时间。树立配煤业务品牌,利用自身开发的配煤系统,提升配煤精度;在流程允许的情况下,主动增加双线配煤作业,并努力调研更加复杂的多线配煤作业。加强皮带秤计量管理,针对一线双取、异线双取的取料机皮带秤做到同正同负,避免双向误差造成皮带秤精度偏差。

创新服务内容  完善服务体系

七公司业务部将一间办公室改造为客户接洽室,为客户提供在港办公场所,同时也为上、下游用户提供合作平台,帮助用户选择最优配煤方案。他们还将为用户提供网络实时查询服务,方便客户了解港口信息。建立冻、粘煤煤种档案,根据以往卸车经验,将容易造成粘帮、堵斗的煤种进行特别标识,并根据卸车计划提前通知装卸三部,做好预防准备,最大限度减少设备堵斗。为进一步加强公司上下联动机制,装卸三部生产副部长到业务部合署办公,保证生产信息及时传递,在遇到突发情况时,公司可以及时处置,减少流程耽搁时间,尽最大努力维护客户利益。(孙强 李哲夫)