提高执行力 促进依法审计监督水平心得体会文章(十一)

11.09.2014  10:17

增强责任感    赢在执行力
张家口宣化县审计局


        执行力的强弱反映了一个单位的管理水平,更体现在单位人员的精神面貌上,这无时不在影响着我们每个科室、每个环节的工作。作为一个单位,再好的目标与构想,再完美的操作方案,如果不能强有力地执行,最终也只能是纸上谈兵。如何提升强化我们的执行力,需要做好以下几点基础工作: 
        一、制定明确的目标任务。明确目标任务就是明确执行力的方向。这是建立在对单位内外部信息和各类资源进行认真分析,特别是建立在对一系列问题得以确认并提出构想的基础上,这是确立目标的基础,前期需要我们做大量的分析调研工作。目标是系统的,有层次的。单位目标、部门(科室)目标和干部职工目标,体现了目标的层级关系,所以目标必须分解,以求更具体、操作性强。单位目标明确了,执行力才有了前进的方向,不同的职能科室、不同的干部职工在工作中才能形成一股合力,从而更好地发挥知识与技能的聚合作用,更好地促进目标任务的达成。 
        二、培养优良的团队精神。对管理者而言,真正意义上的成功必然是团队的成功。团结协作是一种良好的职业道德,团队精神包括认同别人、主动帮助、无私奉献、团队自豪感四个方面。一个集体要有团队精神,但每个人由于在单位中所处科室的不同和自身素质的不同,并不一定都能做到这一点。这就需要单位创造培养一个团结协作的环境。如何做到这一点?可从以下几个方面入手:一是要树立一个美好的前景规划,让干部职工看到发展的前途和方向,为共同的奋斗目标而努力。二是对每个人都建立明确的工作职责与工作目标及合理的奖惩制度。三是要加强对干部职工的教育,培养他们的团队意识与合作精神。 
        三、提高个人的执行能力。执行是靠人来完成的,他需要一定的知识与技能。这不仅体现在完成任务的能力要求上,而且体现在完成任务的效率与质量上。在机关单位,对一个人的知识与技能的考核不仅仅局限于他的能力素质,而且要对时间、质量、成效及对社会的影响等多方面进行评估。同样完成一种事,所花时间有长短、社会影响有大小、完成的质量有好坏,对资源的使用有多少,所以对他及他的能力的评价应是多维的。这样就对单位干部职工在知识层面和技能层面都提出了更高的要求。
        提高执行的能力。首先,要通过不断努力学习,掌握新知识,树立新观念,提高新技能,使自己具备落实执行力的能力;其次,建立起良好的管理机制,有一套科学的标准去衡量,合理的奖惩制度来激励;第三,要统一尺度,统一标准,一视同仁,实行“制度管人”的新机制;第四,要培养一批具有坚强的执行力,办事公道,为人正派,有一定人格魅力的管理层。最后,就是在实现目标的过程中要不断的跟踪关注,同时要设立反馈机制,这样,不仅了解执行力的程度,而且便于及时发现问题,及时解决问题,使制度在执行过程中更加完善,使各项工作更加完美。 



审计局办公室如何提高执行力
张家口塞北管理区审计局办公室


        执行力高低是办公室工作质量和效率的客观反映,是干部职工队伍整体素质的综合体现。办公室作为局机关的综合办事机构,在全局工作中处于枢纽地位,承担着参与政务、管好事务、搞好服务的重要职能。面对艰巨繁重的任务,办公室必须牢固树立“执行力就是办公室工作生命力”的理念,紧紧围绕中心,服务大局,建立健全强有力的执行体系,确保各项工作落到实处、收到实效。在具体工作中要提高自己的执行能力,须注重以下几方面:
        一、找准角色定位,强化执行意识
        办公室作为一个执行团队,办公室的领导和全体工作人员是一个有机协作整体。只有找准定位、各司其职、密切配合,才能保证各项工作高效运转,才能使办公室成为推进决策落实的“排头兵”、勇于并善于执行的“先锋队”。办公室肩负着团结带领广大干部职工执行决策、落实部署的重要职责。办公室处在承上启下的关键位置,是执行骨干,要认真领会领导意图,明确工作目标任务,全力推动决策执行。对遇到的各种困难,积极动脑筋、想办法,千方百计解决。同时,及时向领导汇报执行情况,既反馈问题又提出建议,当好领导的参谋助手。广大干部职工是执行主体,要爱岗敬业、恪尽职守,高质量完成本职工作,不让执行事项在自己手中产生偏差、造成失误。要身在兵位、胸为帅谋,时刻关注大局、把握大局、服务大局,做到站得更高、看得更远、做得更好。
        二、把握方法途径,提升执行效能
        提高执行力是一项系统工程,既需要务实的作风、过硬的措施,也需要理性的创造、科学的方法。办公室工作纷繁复杂,必须把握正确的执行方法和途径。一是规范工作流程。规范的工作流程是增强执行力的前提和基础。要学习借鉴企业生产方式,以高效执行为目标,以岗位职责为基础,着力优化工作流程,做到“五个明确”:明确执行目标和任务,做到可度量、可考核、可检查;明确执行指令和要求,提出具体标准;明确执行分工和责任,落实由哪些人做、分别承担什么责任;明确执行进程和时间,有程序步骤、有进度安排;明确执行重点和关键,分清轻重缓急,分类推进。二是讲究方式方法。成功的执行,必然是坚定性、科学性和艺术性的统一。要把办公室工作当做一门艺术,千方百计增强执行效率,力求收到事半功倍的效果。既要把注意力集中在那些关系全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点难点问题上,又要学会善于协调、注重细节,统筹兼顾,力求达到最佳效果。三是善于思路创新。必须因地制宜,创造性地开展工作。要适应新形势新任务的要求,把握科学的思维方式,把实施决策的原则性和解决问题的灵活性有机结合起来,不墨守陈规,不因循守旧,大胆探索符合实际的执行方式,切实增强执行实效。
        三、健全工作制度,创新执行机制
        只有执行有序,才能执行有力。办公室工作政策性、程序性很强,尤为需要建立健全保障执行的规章制度。一是建立完善情况报告制度。要完善执行跟踪机制,实行全程跟踪,防止陷入被动。对有办结时限要求的紧急事项,按照急事急报、特事特报的原则,及时汇报进展情况;对周期较长的工作,定期汇报动态;对一些重大决策部署,及时组织调研,认真开展总结分析,为领导提供参考。二是建立完善信息收集制度。要围绕中心工作,建立重要信息采集制度,每月制定信息重点,指导基层报送有价值的信息;三是建立完善督查落实制度。要紧紧围绕领导批示事项、重要会议部署事项、重要文件执行情况认真开展跟踪督查。四是建立完善目标考核制度。要督促责任主体强化工作中的薄弱环节。完善目标执行考核机制,科学合理地评估执行绩效,对执行到位、成效明显的给予表彰,对执行不力、工作落后的严格实行责任追究,充分发挥制度的激励约束作用。用制度的形式把好的做法固定下来、坚持下去,使制度建设贯穿于工作的各个层面、各个环节。
        四、注重协调沟通,凝聚执行合力
        怎样有效协调左右、联系内外,形成齐心协力、齐抓共管的执行格局,是办公室面对的现实问题。一是树立大局观念。坚决维护大局,不搞“上有政策、下有对策”的不执行,不搞“利益优先、有所选择”的半执行,坚定不移地维护领导决策的权威,确保政令畅通,确保不折不扣地贯彻执行。二是强化协作意识。加强办公室与各科室之间的交流、沟通。要立足职能,各司其职,做主角当仁不让、冲锋在前,当配角积极配合、尽职尽责,形成整体联动、共同执行的合力。

 

“如何提高执行力”大讨论活动心得体会
张家口高新区审计局


        一、明确目标是提高执行力的前提。明确目标任务就是明确执行力的方向。目标是系统的,有层次的。单位目标、部门目标和干部职工目标,体现了目标的层级关系,所以目标必须分解,以求更具体、操作性强。目标明确了,执行力才有了前进的方向,不同的职能部门、不同的干部职工在工作中才能形成一股合力,从而更好地发挥知识与技能的聚合作用,更好地促进目标任务的达成。比如一个具体的审计项目,在审前调查时就制订明确、细致的审计目标,并进行科学合理的审计分工,把任务具体化,使每个审计人员都有努力的方向。在平时的工作和学习中不断给自己确定阶段性的目标,牢记“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”,积少成多,通过每一个小目标的实现,不断强化自身素质、提高执行力、提升工作质量。
        二、增强能力是提高执行力的基础。执行是靠人来完成的,需要一定的知识与技能。没有工作能力是不可能按照领导的要求保质保量的完成工作任务的。而能力的提高需要不断学习,不断学习应成为推进我们审计工作的不竭动力,成为我们提高审计执行力的必要手段。通过不断努力学习,掌握新知识,树立新观念,提高新技能,使自己具备落实执行力的能力。首先要学习法律知识,法律是审计工作的依据,加强对最新颁布的财经法规、审计法规的学习,更加准确地把握政策界限;其次,加强审计方式、方法的学习,任何一项工作都需要讲究方法,研究思路,方法对路,很多难题就会迎刃而解;第三,要学习计算机审计技术,适应经济飞速发展的需要,特别是现场审计实施系统(AO)的应用,我们在以前的工作中已经体验到其高效性,应进一步挖掘其功能,提高审计效率,在信息化条件下更好的履行审计职责;第四,通过学习提高自己的综合、分析、判断能力,在浩繁的财务资料和业务信息中,通过归纳整理,对审计查出的带有普遍性、倾向性问题进行综合分析,提出加强经济管理的意见和建议,形成有内容、有深度的审计报告和信息,为领导决策提供参考,真正实现审计目标。
        三、强化责任是提高执行力的保障。执行,没有任何借口。执行,需要高度的责任心。工作就意味着责任。每一个职位所规定的工作任务就是一份责任,你从事这项工作就应该担负起这份责任。对工作岗位,每一个审计人员都要怀有敬畏之心,不仅把自己的工作看成谋生的职业,更要作为一种理想、一种使命,一种追求,牢记责任,奉行职业准则,培养不达目的不罢休的毅力,真正“有心、用心、尽心”,做到“敬业、勤业、精业”。心怀责任感,从下达审计通知书到出具审计报告,每一个环节都要精益求精,高标准、严要求,干就一定要干好。要摒弃“审计结束任务完成”的思想,深入了解被审计单位情况,就审计中发现的问题及时与被审计单位沟通交流,帮助被审计单位出谋划策、改进管理,真正把审计意见和建议落实到位。
        四、创新意识是提高执行力的动能。执行,并不是简简单单地去做事,而是将创新精神融入到执行过程的始终,使执行过程更加地快捷高效。缺乏创新的执行力是毫无活力的,也是僵化低效的。可以说,创新是提高执行力的动力源泉。在工作中,我们经常会遇到新苗头、新情况、新问题,没有既定的工作思路或措施来加以解决,这就需要我们打破传统思维模式,不断推进审计工作创新,用新理念谋求发展,用新思想破解难题,用新机制营造环境,用新举措积极作为,根据工作实际,结合各类变化了的情况,大胆创新,科学谋划,富有主动性和创造性地抓好决策部署的贯彻落实。我们在今年的经济责任审计中成立了经济责任审计工作联席小组,建立了公示制度,以进一步加大经济责任审计工作力度,取得了良好效果。在今后的工作中,我们要加强学习,积极思考,着力在审计理念、审计思路、审计技术方法、审计管理等方面开拓创新,推动审计工作不断向前发展。
        五、团队精神是提高执行力的关键。执行,需要团队精神。因此,要牢固树立大局观念,遇事主动加强沟通,搞好团结,相互协作,齐抓共管,减少梗阻,努力形成心齐、风正、气顺、干事的浓厚氛围。