河北省体育局关于集中开展档案审核整理工作的通知
25.09.2014 12:11
本文来源: 体育局
近年来，我局干部档案工作取得了很大成绩，为干部人事工作提供了优质服务。但也发现不少问题，有的干部档案材料甚至重要材料短缺，有的干部档案“三龄两历”等重要信息前后记载不一致，有的干部档案没有按照要求进行整理，有的单位干部档案工作管理不规范，等等。为切实解决这些问题，进一步提高我局干部档案工作制度化、规范化、科学化管理水平，经局党组研究，决定年底前在全局范围内集中开展一次干部档案审核整理工作。现将有关事项通知如下：
一、 审核整理的范围
本次干部档案审核整理的范围为全局各单位管理的在职干部人事档案， 其中在局代管的干部档案由原单位领回后审核整理。其他人员的档案由各单位自行组织审核整理。
二、审核整理的主要内容
1、档案材料有无错装混装。对收集的干部档案材料要认真鉴别，严把干部档案材料的入口关。审核中应认真核对材料内容和有关信息，如发现档案材料出现错装、混装情况的，应及时更正，保证档案材料准确无误。
2、档案材料是否齐全完整。审核中发现材料不齐全或不完整的，要采取措施进行收集补充，做到1999年版干部履历表、提职考察材料、年度考核表、学历学位材料、副高以上职称材料、干部教育培训材料、入党志愿书、干部任免审批表等关键材料齐全完整。
3、档案材料是否手续完备。审核中发现干部档案材料没有办理完毕的，如没有单位盖章、没有落款时间、没有审批意见、没有填写完整的，均须补办有关手续或重新补填有关材料。
4、档案内容是否客观真实。审核中发现干部出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、民族等基本信息前后记载不一致的，要按政策规定予以确认，并根据确认的结果更新相关信息。凡发现填写的《干部履历表》与组织审核认定干部信息不一致的，可责成干部本人重新填写。
5、档案案卷是否条理规范。要按照统一标准，集中力量对干部人事档案进行重新规范整理，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
审核整理中的具体要求与有关问题处理按《河北省体育局干部档案管理办法》（冀体人字〔2014〕60号）和省委组织部冀组通字〔2005〕5号有关规定办理。
三、检查验收
本次干部档案审核整理工作结束后，采取现场检查和重点抽查的方式进行检查验收，完成一个单位验收一个单位，其中科级干部和重点人员档案必查。各单位要在11月底前全面完成干部档案审核整理工作，在规定时间之前完成审核整理工作的可随时报局人事处，由人事处安排时间进行验收，力争2014年底前全部完成验收。通过检查验收的为干部档案管理合格单位，未通过的为不合格单位并通报批评。
四、审核整理工作的有关要求
1、加强组织领导。各单位要加强对干部档案审核工作的领导，把开展这项工作作为进一步抓好干部档案管理，夯实干部人事工作基础，加强组织人事部门自身建设的一项重要措施来抓。要认真落实“谁主管谁审核，谁审核谁负责”的原则，建立审核工作责任制，真正做到组织到位、人员到位、经费到位，及时解决审核工作中遇到的问题。
2、完善硬件设施建设。各单位要对照干部档案目标管理达标验收中有关硬件设施标准和本次档案审核的具体要求，完善硬件设施。
3、配齐配强档案管理人员。各单位要切实加强专兼职干部档案员队伍建设，配齐档案管理人员，对不适合做档案管理工作的人员进行调整。
4、切实做好干部档案的日常审核整理工作。各单位要严格按照《河北省体育局干部档案管理办法》（冀体人字〔2014〕60号）的各项要求，及时做好每一名干部档案材料的收集、归档、审核和整理工作，建立长效机制。建立健全干部任前档案审核制度，今后各直属单位凡提拔科级干部档案审核存在问题、整理装订达不到标准的省体育局不予备案。
河北省体育局
2014年9月5日
本文来源: 体育局
25.09.2014 12:11
