沧州新华区审计局规范审计档案管理 提高审计档案利用率

14.01.2016  10:36

    一是加强档案管理业务学习,提高审计档案质量。通过对业务人员审计档案管理知识的培训和业务人员自主学习,提高业务人员整理档案的水平,形成条理清晰,格式规范,内容全面的审计档案,为后期审计工作利用创造基本条件。
    二是规范划分档案类别,制作查阅目录。以审计年份,审计类别,查处问题为层级,进行区域性划分,并对重点审计项目做出特殊标注,形成查阅目录,提高资料查阅速度和准度,减少审前调查的工作量。
    三是创新档案管理方法,形成档案管理电子化。充分利用计算机技术手段,整合纸质档案资源,在手工分类基础上,进一步细化档案分类,制作电子标签,形成以文件录入、资料筛查、数据提取的电子化管理体系。
    四是建立审计查处问题库,提高审计档案利用效率。通过对问题进行全面系统的分析,找出问题偏向性,认真总结,结合本地区工作实际,向被审计单位或相关部门提出合理有效的整改和防范措施,在提高自身审计工作效率的同时,也帮助各机关部门加强了管理,切实提高了审计档案利用效率。