保定竞秀区审计局“四个确保”进一步规范档案管理工作

            一、层层压实责任，确保档案长效管理。高度重视档案管理工作，明确分管领导，在办公室设置一名专职档案管理员，负责日常档案管理工作，形成一级抓一级、层层负责、层层把关的档案管理体系，确保档案管理工作有章可循，形成常态。
            二、完善规章制度，确保档案完整规范。着力健全档案收集登记、管理归档、保管保密、调档查阅、档案人员管理等制度，局档案员严格按照审计档案的归档要求，认真检查归档文件资料是否收集齐全、分卷是否合理、目录填写是否规范等，不符合要求的需重新整理，确保档案资料齐全规范。
            三、强化基础建设，确保档案妥善保管。专门划拨经费采购了档案柜、档案盒、档案袋，配备灭火器、温湿度计、去湿机、空调机等设备，对档案室硬件设施进行完善。保障档案存放安全。
            四、组织专业培训，确保档案队伍素质过硬。组织档案管理员参加关于档案法律法规及档案管理制度的培训，交流档案整理流程及档案管理方法等内容。通过学习提高档案管理员的专业素质和对审计档案重要性的认识，为档案工作可持续发展提供人才保证。