开滦人在外埠系列报道之四:不辞辛劳走南北 爱岗敬业开滦人

11.06.2015  14:32

开滦人在外埠系列报道之四

不辞辛劳走南北  爱岗敬业开滦人

王士辉最近换了部新手机。以前使用多年的手机运行速度已经变慢,早餐时,他用手机查看电子邮件,吃掉两个包子后,电子邮箱才打开。王士辉对手机只有一个要求:运行速度快。

今年48岁的王士辉是个不喜欢浪费时间的人,他常常感觉时间不够用。自2010年3月担任开滦(香港)国际贸易有限公司(以下简称香港国际公司)财务总监以来,王士辉的心中只有一个念头:创造价值。

近年来,在转型发展战略指引下,集团公司积极应对低迷市场形势带来的挑战,将发展的触角延伸到更为广阔的领域,发展方式也变得更加多元化。

在远赴外埠工作的开滦员工队伍里,既有在艰苦条件下为企业生存与发展奋力打拼的专业团队,也有在繁华都市长期驻扎或在几座城市间往返奔波的专业人才。他们与客户洽谈合作,凭借严谨的作风、缜密的思维、机智的反应、清晰的判断为企业争取更大的利益。

王士辉便是这支队伍中的一员。

王士辉用“财务能够创造价值”的理念改变人们对财务工作的传统认知。在他看来,财务工作并不只包括发工资、算报表、报销费用这些简单的工作,它的“重头戏”是做银行的工作。

香港国际公司做的是进出口贸易,离不开货币兑换和贷款、还款等关联业务。把人民币换成美元,今天换跟明天换不一样;到银行还贷款,今天还跟明天还也不同。因为汇率、利息是变化的,”王士辉说,“有时算好时间点,一笔贷款早还一天,能给企业节省利息1万元。

既要懂会计,还要精商务、通业务,这是王士辉对财务人员的要求。他和同事制作了很多数据走势模型,天天盯银行,研究汇率和利息变化情况,并以此为乐。更多的时候,王士辉到一家家银行走访,了解存贷差情况,观察人民币兑换美元汇率的走势,研究以往人民币跟美元的关系,和专业人士探讨人民币的走势。“算下来,已经为企业减免税收近400万元。”王士辉说,因为事事想在前、事先下了功夫,这两年,他和同事通过合理利用政策为企业节省了大量资金。

什么事都需要动脑筋,因此,王士辉对时间格外珍惜。

对外合作,忙是职业常态

笔记本电脑、公章,这两样物品王士辉从不离身。

王士辉常常出差。可是,盖章签字的事儿银行只认他一人,平常处理工作又离不开电脑,因此,无论走到哪儿,王士辉都会随身携带笔记本、电脑和公章。

人们眼里的王士辉,是一位思维敏捷的财务总监。他在位于北京的香港国际公司工作,经常在北京、深圳等繁华的大都市间飞来飞去。

但这并不令人羡慕。事实上,王士辉的工作状态常常是这样的:为签字盖章或是递交一份单据,不管家里或是手头有什么事,他都得放下,马上奔赴远方。这边的事情刚刚处理妥当,另一边还有要紧事等着他,王士辉又得立即飞赴。

今年2月底,王士辉兼任开滦香港有限公司副总经理。在这之后的工作中,他既跑银行又谈业务,不停地思考、有计划地阅读、反复测算数据……一壶水烧开了变凉,变凉后再烧开,如此反复几次,王士辉才得空喝上一口。

王士辉回家的时间也是不固定的。2014年底,他忙完工作后从北京回家,午夜12点才到唐山。2015年元旦,王士辉约了客户在香港谈业务。谈完后,他马不停蹄地从香港赶到北京,再从北京返回唐山,凌晨两点半才到家。

让王士辉最难忘的是2013年春节前发生的事。腊月二十七那天,一家购买香港国际公司进口焦煤的企业主动提出,如果能够派人把提货单从香港某银行送过来,就可以在春节前付款。考虑到如果晚收一天款,企业就会损失一两万元,香港国际公司同意了这个要求。不过,香港的银行只认王士辉的签字,所以,王士辉当天下午就起程飞往香港,第二天把单据拿到手后直飞北京,坐上公司派来的商务车,和早已等候在那儿的同事一起赶往营口。然而,见面之后,该企业以客观理由一次次将付款时间延后,并不住地劝说王士辉先把提货单交给他们。王士辉凭经验判断有风险,咬定只有交钱才能交提货单。一直等到下午5点,王士辉和同事也没有等到该企业付款。回京的路上,天降大雪,王士辉看着车窗外纷飞的雪花,想起来时路上车子爆胎、三人轮换开车的经历,内心百感交集。

不过,王士辉深感欣慰,虽然白跑一趟,但为企业防范了风险,这比什么都重要。

开展业务,考验的不仅是智商

上海开滦海运公司副总经理王聪的工作性质与王士辉近似。

与客户谈业务时,今年47岁的王聪善于判断对方是否真诚。为保护企业利益不受损失,一次谈判往往就是一场较量。

去绍兴谈判那次,王聪满怀诚意地与客户见面。

第一次会面时,对方问能不能货到付款。王聪听后一愣,马上想到业内常说的“货到地头死”:一旦收不到货款,企业就会遭受损失。之后,王聪与客户谨慎交谈,步步为营。他对客户说:“我们是国企,要求严格,不行。

第二次会面时,对方改变策略,问能不能先付75%的货款。王聪说:“我们可以在价格上让步,但必须一次性付清全款。

第三次会面时,对方问能不能先付货款的80%。王聪说:“我们现在的存货量已经不多,如果有心买,你们上次准备的75%的货款,已超过全款买下现在的货。

后来有人分析,假如王聪开始就同意货到付款,企业很可能收不到货款,白白遭受损失。

善于与人沟通的王聪拥有善察明辨的智慧,长年与客户打交道,在一次次谈判中,既能及时发现端倪,在不伤和气的前提下巧妙规避风险,又能全面展示企业良好形象,很好地赢得对方信任,与对方愉快地合作。

除了想办法规避经营过程中的种种风险,最考验王聪的是怎么为企业争取最大利益。“现在市场低迷,既要为自己的企业控制成本、追求更高利润,也要考虑合作方的承受能力,如此,合作才能长远,公司发展才有坚实的基础。”王聪说。

熟悉王聪的同事说,王聪的工作状态不能用忙碌来形容。他不像在流水线上工作的员工那样,忙得连喘口气的机会都没有,而是一些问题需要一段时间来解决。在这个时间段内,因为事情没有办完,王聪每天都要反复思考、仔细研究琢磨,无法做到轻轻松松、无牵无挂。

在王聪看来,做物流就是提供服务。一项业务展开之前,王聪会撰写合作方案,考虑如何防范风险。业务达成,王聪又会奔赴码头或货场,与客户见面。“见个面,聊上几句,大家一高兴,很多问题就化解了。”王聪说。

今年春节前,集团公司准备与山东岱庄翔龙煤炭洗选有限公司开展深度合作。这种深度合作需要几方人员共同接洽协调,如果达成协议,开滦将既担任供货商又承担运输业务,从而获得更多的经济利益。

考虑到防范风险、期待长远合作等问题,王聪承担了方案起草工作,在反复推敲中,仅方案思路就修改了两三次。正月初七,王聪和山东岱庄翔龙煤炭洗选有限公司代表赶往内蒙古,同第三方人员商讨方案。几天内,王聪一刻不停,商定方案后便立刻投入一遍遍的修改中,直到三方人员满意为止。没有人知道,正月初八是王聪的生日,他在内蒙古度过了这一天。

由于工作性质的关系,王聪和王士辉一样,常常在各地奔波。今年正月初四,当人们还沉浸在春节假日的轻松时光里时,王聪已经到达曹妃甸码头。

春节过后,王聪得知云南有很多硅冶炼厂时便思考:如果自己所在企业能成为供货商,不但有市场前景,还不会因市场波动而影响经济效益。随后,他抽时间前往云南进行考察。一周内,王聪考察了五六个厂子,并随时记录考察内容。回来的路上,他不顾疲劳把考察报告整理出来。

王聪对2013年3月成立的上海开滦海运公司怀有深厚感情。他参与前期筹建、跑客户、谈业务、跑现场,见证了上海开滦海运公司的发展壮大。几年来,在王聪和同事们的共同努力下,上海开滦海运公司正在打造以开滦海运为品牌,通过运贸一体化操作,实现内外贸兼营的综合物流实体,已基本形成沿海物流贸易网络,其业务网络仍在扩大。

尽管王聪和王士辉在不同的驻外公司工作,但他们有着相同的目标:多跑几个区域,多做几个项目,企业在低迷市场环境下的抗击打能力就会更强。

开滦进入世界500强,最明显的作用体现在办理银行贷款业务上。资金是企业的血液,赢得银行的信任,才能源源不断地获得贷款,防止资金链断裂。”王士辉说。

自从兼任开滦香港有限公司副总经理后,王士辉也开始接触业务上的工作。在铁矿石、煤炭等大宗商品业务外,他着手开展红酒、蜂蜜、椰蓉丝等小商品业务。“动用资金少,而且利润还可以。”王士辉说。

开滦人的气质和情怀

常年在外地工作的王士辉和王聪,比常人更懂得奔波忙碌的真正意义。繁华的大都市是年轻人购物的天堂,却不是有任务在身的职员们工作和生活的乐园。

出差时,如果没有特殊情况,王士辉不用单位派车,而是主动联系低价客运车辆赶到机场。为节省费用,在香港期间,无论是去谈业务,还是回住处,他很少乘坐出租车,而是一次次辗转,坐费用更低的地铁,下地铁后再步行几十分钟抵达目的地。

香港国际公司财务主管秦成超经常与王士辉一起出差。他们常常早上7点起床、8点出门,去银行跑额度,去会计师楼沟通税务、会计报表等事项。两人紧锣密鼓,一天能走访两个客户。晚上回到住处后,他们总是累得一头倒在床上,却久久难以入睡。“账不可长算,能省一点儿是一点儿。”秦成超对王士辉的做法很理解。

作为下属,今年29岁的秦成超努力配合王士辉的工作。虽然到开滦工作仅3年多,但他想到的是:在这样一家合伙公司,要展现出开滦人的素质。所以,无论是分析毛利情况,还是统计授受额度,秦成超步步都能踩在节奏上。

出差时间一长,秦成超对王士辉的工作有了更深的体会。夏天,香港街头,人流如织,室外气温有30多摄氏度,王士辉和秦成超一出门就是一身汗。谈业务的银行的室内温度为十七八摄氏度,他们刚一进银行立刻凉下来,冻得汗毛直立,一边打着哆嗦一边和客户交谈。交流结束后,两人一出银行又是一身热汗。

有一阵子,王士辉后背上起一片湿疹,都是小紫点。好了之后,后背又是一片白皮,真让人心疼。”王士辉的妻子说。

其实,自小在农村长大的王士辉对生活的要求并不高,对吃穿也不讲究。第一次到香港,他吃饭时只要了碗面条。但他没想到的是,吃这碗面条竟花了100多港币。后来,他只吃方便面。

身在上海的王聪吃不惯上海菜,也不适应上海菜的小份量。性格豪爽的他偏爱唐山的猪头肉,在上海买不到,他就利用回唐山的机会买一些带回上海。只是,常年奔波在外的他难得吃上一回。

在外地待久了,谁都会思念家人。

王聪说,有一次,电视里播放孝老爱亲的故事,不知不觉间,他坐直身子一动不动,眼框也湿润了。王聪感慨道,电视里的故事让他触景生情,这些年在外奔波,对父母亏欠太多。虽然父母很理解自己,但他心里还是不好受。

采访中,记者感触最深的是工作在外埠的开滦员工身上体现出的责任感。这种责任感,正是开滦员工气质和情怀的外在表现。

采访结束时,王士辉的手机微信又发出了提示音。王士辉打开微信,在他的朋友圈里,焦炭群、铁矿群、预算审批群等业务群发来的新信息有200多条。

(新闻中心)