邯郸市永年区审计局四项措施 推进档案管理
31.05.2019 10:13
本文来源: 审计厅
一是结合审计工作实际，制定切实可行的档案管理补充完善制度。近年来随着审计事业的发展，相关的审计资料越来越丰富，各门类也逐渐科学化分类整理，审计人员必须重视归档资料的连贯性和审计成果的重要性，各科室严格按照新档案管理制度执行。
二是注重电子档案和实体档案并存，树立科学精品档案意识。审计人员要做好电子数据的归档目录、标识记录、规范有序备份、格式要素统一等数据工作，达到读取设备兼容、保存便捷、利用快捷的目的。实体档案严格按照上级要求，格式规范，要素齐全，装订整洁美观，每个环节都必须依法、客观、公正，确保所提供资料经得起历史和实践的考验。
三是提高档案科学化管理，确保各门类档案存放安全。对库房的“八防措施”定期更换和检查，环境卫生整洁、温湿度适宜、密集架标识牌实时更新等库房细节管理。
四是做好档案的利用工作，发挥数字档案和实体档案的存在价值。利用好档案管理软件的各模块功能，以高效率完成文件归档、借阅登记、查询、目录索引、存放位置等，使利用者能够在最短时间提炼出有价值的档案信息，从而提升档案利用效益，促进档案管理能力和水平的提升。
本文来源: 审计厅
31.05.2019 10:13
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