大力发展出口贸易 促进企业转型升级——冀中能源国际物流集团邯郸分公司外贸出口赢佳绩
大力发展出口贸易 促进企业转型升级
——冀中能源国际物流集团邯郸分公司外贸出口赢佳绩
冀中能源国际物流集团邯郸分公司紧紧围绕企业战略部署,以“稳增长、调结构、转动力、提质量”为主线,迎难而上,在严峻复杂的外贸形势下,加大开拓国际市场的力度,2016年在外贸出口赢得佳绩,全年出口钢材49.96万吨,其中铬合金方钢38.4万吨,铬合金螺纹钢11.56万吨,外汇收入1.33亿美元,在全省及邯郸市外贸出口中名列前茅,并获得“出口百强企业”荣誉称号。
业务流程规范,有效规避风险; 该公司严格按照流程规定办事,每签一笔合同,付一笔款,制作一张单据,审核一份凭证都依照相关规定执行,做到零差错。同时对于每一笔业务的合同、付款单、审批表、发票、信用证、提单、交单资料、结算单、退税资料等,由专人审核并存档,做到有据可查。
建立规章制度,及时跟踪管理; 根据外贸实际情况,制定符合实际的规章制度。建立了每日台账登记制度,即每笔业务发生进度及相关数据登记台账,做到实时分析,掌控进度。一旦发生逾期未收款,业务数据变动等情况,马上专人跟进处理。此外建立了每周汇报制度和每月总结制度,收集本周业务发生量、付款量、存在问题等要点,对于异常情况制定预案,及时请示,分析原因,沟通信息,专人跟踪。此外每人对当月工作要点及不足进行总结,下月工作提前规划,总结上报后作为公司掌握发展动态的参考。
严格环节把控,减少出错几率 ;外贸业务流程繁杂,单据多,同时对英语要求较高,如对外贸合同条款法律法规,外贸术语,交货方式,审证交单,报关流程等方面都有具体规定,该公司一方面抽调英语、贸易专业等精英力量,组成外贸业务工作小组。一方面对业务的每一方面进行明确分工,从外贸合同审核走审批、信用证审核确认、付款凭证制作审批、报关单据制作邮寄、报关异常沟通处理、结算单核算确认、货物入库出库、退税资料收集、电子口岸数据查询核对、到退税进度掌控、业务台账实时记录更新等每一环节,都有指定人员严格把控,各负其责。此外对于付款和单据确认环节,一人经办,另一人复核,有效减小了出差错的几率。
主动创造机遇,坚定实施“走出去”战略 ;近年来,东盟国家大力通过改革经济政策和扩大引进外资,加快经济发展。在这个过程中,其基础设施建设所需的钢铁需求量激增。该公司主动抓住市场需求,将钢材出口业务纳入公司“走出去”战略的一个突破口,2016年仅东南亚的出口就占总出口量的76%。此外外贸出口还延伸至北美洲地区的秘鲁、海地、尼加拉瓜、墨西哥等,为企业转型发展做出了突出贡献。
(国际物流集团党群部 张火虎)