保定市分公司涞水县涞阳路支局发展侧记

09.01.2015  16:09

 

  服务是邮政的立局之基,生存之本,服务水平的高低直接影响邮政自身的健康持续发展。今年以来,保定市分公司涞水县局营业班组以“双十佳”活动为载体,以优质服务为核心,以全面提升服务水平为重点,不断在满足用户服务需求上下功夫,通过、一流的服务铸就了邮政企业的服务品牌,得到了广大客户的一致好评。2010年至2013年被评为保定市“双十佳”营业班组;2013年被市分公司评定为标准化营业网点;2008年至2012年连续五年被评为县局先进班组。具体做法是:

一、以用户为本,提高服务质量

  在提高服务质量方面,涞水县涞阳路支局主要从以下几方面着手:一是加强环境建设。时刻保持营业厅整洁明亮,坚持做到门窗、台面、地面洁净,照明设施正常,各类业务宣传品定置定位,让用户一进门就觉得舒服和便利。二提高营业员的素质。涞水县涞阳路支局充分利用业余时间对员工进行职业道德教育,使优质服务上新台阶。有一次,营业员于幕星,看到一位盲人阿姨来办理汇兑业务,当得知因老伴瘫痪在床,唯一的儿子又在外地工作,所以只有自己来取款时,于幕星闻听赶忙热情的帮助阿姨填好取款单,迅速办理完业务,又将阿姨扶出营业厅外,帮她打上出租车,才放心回来。于幕星的行为,得到了在场用户的一致好评,也提升了邮政的形象。三是建立管理体系。该支局将岗位规范、统一着装、仪表举止、文明用语、电话用语等内容形成制度,时刻用制度约束营业员的行为。四是完善奖惩机制。结合实际,建立了严格的考核制度,制订和完善了严格的岗位规范,做到四声服务,让顾客感到和谐、友爱和温馨。 

二、优化流程,提高服务效率

  业务流程是保证运行效率的决定性因素。客户在邮政排长队现象是普遍存在的,业务流程缺乏效率是其中的一个重要原因。因此,该支局从客户的视角来审视自身业务流程,着眼于节约客户的时间和成本,满足客户多样化的需求,扎扎实实地梳理每一项业务流程和环节,以此来提升对客户的服务水平和效率。

三、勇于创新,创立服务品牌

  品牌主要以服务来支撑,只有在服务上有个性,才能树立品牌效应。该支局以拓展个性化服务为抓手,重点做好以下几点:一是建立完善的用户档案。主要包括用户的各项基本信息和一些重点信息。二是对重点用户进行分类管理,以全面熟悉掌握用户的情况,针对不同时期的需要对用户进行了个性化的服务。  三是畅通与重点用户的沟通渠道。用户需求是多方面的,为了确保能及时了解用户需求,为他们提供个性化的服务,确保用户在遇到困难时,能及时与邮政员工取得联系。

(保定市分公司)