再接再励,力促小五台山自然保护区档案工作不断完善提升

14.12.2014  12:46
小五台山自然保护区档案工作在各级领导的关心和支持下,在以去年三十年区庆为契机的推动下,整体水平有了一个大的提升。今年,档案室在去年所取得的成绩的基础上,再接再励,努力做好各个环节的工作,确保2014年档案工作的不断完善提升。 一. 完成了2013年的档案收集整理工作   2013年档案室共交接收集文件资料700多件,基本达到了档案的百分之百归档。通过对档案的鉴定、整理、装订、电子目录输入、装具等一系列工作,科学严谨的完成了2013年档案的整理归档工作。 二. 逐步完善档案的信息化数据化管理 为了早日实现档案的信息化管理,在各级领导的重视下,去年保护区管理局购买安装了和省林业厅档案室相同的科怡档案软件,今年着手逐步完成以往年度档案的电子目录输入工作,以使我局的档案电子目录迅速补充、完善,争取早日实现档案的提档升级。到目前为止,完成了2009、2010、2011、2012的档案电子目录的输入工作。 三. 进一步实现档案的集中统一管理 1、完成了2012年财务档案的接收工作。其中文书及各类报表60余件,凭证68册,总账及明细账20册。 2、对公安分局临时抽调的四名同志进行档案培训,并和她们一起通过三天的加班加点,整理并接收了小五台山公安分局2011年度、2012年度和2013年度的档案共计284件。