开滦集团推进“互联网+”行动系列报道之一——电商采购:拓展降本增效新空间

23.11.2015  12:55

开滦集团推进“互联网+”行动系列报道之一

电商采购:拓展降本增效新空间

9月30日,开滦股份贸易部完成了第十二批电商采购业务,这同时也是集团公司的第十五批电商采购业务。至此,电商采购在开滦股份贸易部按采购计划全覆盖原则全面铺开。自6月26日正式上线以来,电商采购平台体现出了节约成本的显著优势,平均每批业务降低采购成本15.06%,节约7546262元。

今年以来,开滦集团按照《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,发展行业电子商务,建立电商采购平台,使采购方式发生了重大变革,大幅度降低采购成本,减少了中间环节,提高了运行效率,为集团公司拓展了降本增效空间。

降低采购成本,提升物资档次

作为电商采购的“试水者”,开滦股份最先享受到电商采购带来的益处。在12批采购业务中,不仅成本大大降低,而且物资到货率和质量合格率都达到了100%。

2015年第十四批物资询价正式发布,第十五批物资询价正式发布……”一行行蓝色的字在网页上滚动着。9月30日下午,记者来到开滦股份贸易部电商室时,周广军正聚精会神地注视着电脑屏幕。作为电商室主任,周广军对电商采购平台带来的变化了然于心。

电商采购平台上线以来,最明显的变化是采购成本的降低。”周广军示意记者看一下网页左侧位置。记者注意到,“业务类别”一栏里,黑色金属、有色金属、电机、煤专配件、电子元件、劳保用品等一应俱全。“拿第二批采购业务中的支撑钢来说,按照原方式采购的话,每公斤价格是3.37元,通过电商平台进行采购,每公斤价格则为2.42元,采购一批就能节省一笔不小的资金。”周广军介绍,支撑钢是采购中的大宗项目,开滦股份每年都要购进几千吨。

在采购成本显著降低的同时,物资质量也得到了保障和提升。采购过程中,与“同价提档”相比,“同档降价”更为常见。在档次和价格接近的情况下,开滦股份优先选择原来使用物资的品牌,这样既能减少和厂家的矛盾,又能较好地保证生产正常进行。以开滦股份8月份采购的柴油为例,供应柴油的厂家未变,但柴油价格从每公斤6.26元降到了每公斤4.95元。

采购是企业降本增效的关键环节,电商采购正因引进充分的市场竞争带来降价效应而被国内多家先进企业推广应用。集团公司发展电商采购,正是顺应了当下的潮流。

采购方式的革命

电商采购在集团公司内部掀起了采购方式的革命。采购成本的降低只是电商采购的优势之一,除此以外,电商采购平台在规范采购行为、减少中间环节等方面,同样具有传统采购方式无法比拟的优越性。

电商采购是对传统采购方式的彻底颠覆,”开滦股份贸易部部长裴双友介绍,“二者之间的最大区别在于,信息是否完全公开。

在传统采购模式中,信息不对称的问题是制约采购的一大瓶颈。如今,公司通过电商采购平台向全社会公布采购信息,之后供应商网上竞价,公司货比多家,打破了供应商的商业壁垒和区域封锁,为选择性价比更高的产品创造了条件。

电商采购具有公开、透明的特点,是名副其实的“阳光采购”,并具有价格过滤、供应商筛选、无障碍报价、信息保密等流程控制功能,形成了“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的监督保障机制。此外,采购决策程序也发生了重要转变,由以往的“自上而下”变为“自下而上”。领导的角色由决策者变成监督者,有不同意见的话,必须在系统中进行说明。

与传统采购相比,电商采购具有更高的效率,这样的效果正是电商采购平台通过减少中间环节实现的。传统采购过程中,中间商的大量存在导致了不公平竞争的发生,也大大限制了企业采购渠道,增加了企业采购成本。电商采购平台对中间商和经销商进行严格限制,同时简化了供应商准入手续,而且发布仅有供应商可见的采购消息,实现了和厂家之间无缝对接,直供直销,也使采购效率得到提高。

电商采购,前途无量

电商采购平台是“互联网+智慧交易”平台的组成部分之一。下一步,集团公司将推进电商高端集约规模化发展,做好电商采购平台推广应用工作,继续扩大电商采购领域、比例和覆盖面。

开滦股份将继续完善电商采购平台的功能。10月底之前,他们完成了电商采购平台的改版和功能升级。改版升级后的电商采购平台将拥有更加美观的网页,功能也会进一步拓展,供应商查询、报价操作将更加便捷,纪委监督板块将同时上线,这有助于进一步规范系统运行。此外,他们还将继续探索实施代理采购、广告位招商、电商平台租赁等盈利模式,打造行业B2B和面向中间交易市场的区域性B2B;依托电商采购平台,加入工业品采购联盟,携手联盟企业共同打造优质的工业品采购服务生态圈,实现强强联合、资源共享、信息互通,进一步增强市场竞争力。

作为集团公司电商采购“两个主体”之一的物资分公司,已经完成两批电商采购任务。目前,他们已经完成《电商采购管理办法》的制定工作,成立了电商采购部门,规范了电商采购部门及监管部门的职责,从电商采购的计划管理、决策管理、监督管理,明确业务流程,为下一步强力推进电商采购,实现集团公司下达的电商采购目标和降本目标打下了机制基础。

未来,电商采购平台将在集团公司内部不断扩大覆盖面,采购、销售、物流、金融等业务都将逐渐与互联网融合,这将使集团公司面向全球市场,获得更大的经济利益和更加广阔的发展空间。

(新闻中心)