【作风建设进行时】科研院：“七个一”服务模式推动基金管理转型升级
科研院每年开展一系列专题辅导
全面的形式审查
“科研院服务到老师的心坎上”“科研院的老师处处为我们着想，在每个环节督促我们，为我们把关，对申请立项的帮助很大。”采访过程中，谈到国家基金申请，老师们对科研院所做工作心存感激。近年来，我校科研院主动转变工作作风，针对破解我校申请国家基金立项“瓶颈”，创立了“七个一”服务模式，即明确一个重点对象、每年开展一系列专题辅导、优选一个申请样本、制定一个论证指南、强化一对一服务、组织一包到底论证、抓好一个形审环节，为广大教师申请国家基金立项，开展高质量服务，成效显著。
明确一个重点对象
明确重点为谁服务是破解“瓶颈”的首要问题。科研院根据国家基金立项特点，经反复调研，明确了将三类教师群体作为一个重点服务对象。一是青年优秀博士，有研究基础优势，争取立项相对容易，首先将110多名青年优秀博士作为重点动员对象，加强组织引导和申请写作的指导、论证。2018年我校获批青年科学基金项目12项，其中10项申请者为新引进的优秀博士。二是承担过国家基金项目的教师，经对我校已承担261项国家基金的统计分析，共有164名主持人，其中主持2项及其以上者49名，约占30%，有申请立项经验。根据限项申请要求，把承担过国家基金且可申请立项的教师作为重点组织对象。2018年获批13项面上项目，其中8项申请者属于这个群体。三是具备前期研究基础优势的教师，选择近年来发表高水平论文的教师，在申请写作、论证等方面作为重点服务对象。2018年成功协助5名教师首次获得面上项目资助。
每年开展一系列专题辅导
“专题辅导让人受益匪浅，科研院院长、邀请专家通过大量案例剖析，深入浅出、幽默风趣地介绍申请技巧，解疑答惑，我们收获很大。”生命科学学院谷守芹教授对此深有感触。
近年来，科研院每年开展一系列专题辅导。科研院院长、邀请专家围绕科学基金选题、科学问题凝练、科学假说构思、选题论证评价等深层次问题进行解析；管理员从管理视角，具体分析基金管理难点，指出在项目选题、方案设计、团队组建、预算编制、撰写规范等方面，经常出现的问题，提出对策措施；解读年度国家基金申请指南和相关要求。专题辅导得到师生热情响应，几乎场场座无虚席。
优选一个申请样本、制定一个论证指南
“这是我第一次写本子，以为要摸着石头过河，有了申请样本和论证指南，写起申请书来顺畅多了。”张科是农学院2018年引进的青年才俊，他说有“看得见、学得来、用得上”的模版范例意义重大。
从成功立项的几十项基金申请书中，科研院精挑细选了可借鉴的样本，组织200多名重点服务对象，结合模版，深入剖析解读，推进了基金申请质量提升。
科研院深入研究专家意见，利用暑假时间，编制了《国家自然科学基金项目论证指南》，涵盖申请书的写作要领、审查要点以及申请过程中常见的问题，从实质内容到形式审查全方位对申请者给予指导。
强化一对一服务
“科研院的老师经常深入学院，从始至终跟进每个项目，及时提出意见建议，对申请情况了如指掌，工作细致到位。”生命科学学院副院长赵锦赞叹地说“科研院下了真功夫、苦功夫”。
围绕怎样更好地服务广大教师，科研院创新服务方式，强化一对一服务，每人“包干”1-2个学院，与申请者面对面交流、一对一沟通。辅导重点因人而异，对初次申请者，从申请、函评与会评三个环节，分别介绍具体流程，重点指导申请写作注意的问题。对连续申请者，侧重指导规避进入的“误区”。
“申请立项过程中，科研院的老师提了许多有益的建议，事无巨细地为我审阅了至少4稿，从项目选题、研究思路、内容布局到行文规范用词和标点，面面俱到，使我在申请写作方面收获很大。”张科一语道出很多年轻教师的心声。
组织一包到底论证
每年九月至来年二月，科研院指导各学院，每隔1-2个月，对拟申请项目组织一次全面论证。6个月来，先后分3批邀请本领域知名专家150余名，对220多项申请书进行全面的会议论证或函审论证。每轮论证结束后，科研院对接人员与申请者逐项、逐条分析专家论证意见，指导申请者修改、完善申请书、补充相关材料。
“以前跟着自己的感觉写，现在有了科研院老师的指点，借鉴大牌专家在思路、方案、研究内容等方面的经验，申请书做了相应调整。”谷守芹说，“不仅是我自己，整个申请过程中，年轻教师普遍感到成长快、进步大”。
抓好一个形审环节
在形审环节，科研院采取多种措施，严格把关，以避免细节的疏漏。总结以往经验教训，针对问题较多的年度研究计划、签字、附件材料等方面，制定了《河北农业大学国家自然科学基金形式审查表》，方便老师们对照申请书，逐条检查；专门组建国家基金申请微信群，在答疑解惑方面，特别是在形审环节，发挥重要作用；在申请书上报之前，科研院组织全院管理人员，利用周末对所有材料进行全面的形式审查，采取申请者和管理者“双把关”，确保准确无误；在申请书集中提交阶段，工作时间段极易发生网络拥堵现象，导致提交失败。为此，科研院基金项目管理员24小时值班，发现问题及时与申请者沟通、反馈修改，帮助老师们顺利实现在线提交，2019年，反复退回修改再审核达600余次。
“负责审核工作的老师极其认真负责，面对200多名申请者，每问必答，牺牲周末时间，不分昼夜地为申请工作保驾护航。”“预算、书写规范等仔细检查，提交、审核、退回，不厌其烦。”信息科学与技术学院肖珂老师说，“科研院科学严谨的审核、耐心细致的工作，深深打动了老师们”。
“开展机关作风建设以来，科研院在服务对象、服务内容和服务方式上，注重工作创新，尽职尽责把工作做细、做实、做好。”科研院院长李博文说，“推进基金申请管理转型高质量服务，实现我校国家基金立项快速增长，是科研院创立‘七个一’服务模式的初衷。”“七个一”服务模式，激发了广大教师申请国家基金立项的热情，在争取国家基金立项方面已初见成效，2018年我校立项数量实现了成倍增长，使基金立项管理驶入了高质量服务的轨道。
作者：科研院 宣传部 杨晓丽 摄影：宣传部 赵凌云 编辑：宣传部