晋州市“三步走”夯实免费孕前优生健康检查档案的信息化管理

晋州市从2011年开展免费孕前优生健康检查以来，检查人数逐年增多，随之出现了档案存放数量冗多，查找利用率低的弊端。因此，晋州市分“三步走”使档案的管理工作步入信息化轨道。

第一步，强化孕检档案信息化的基础设施。首先，配备开放式的电脑查询和检索系统，为使用者提供快捷方便的档案资料和信息服务。其次，加快晋州市卫生和计划生育局域网的建设，依托石家庄市计划生育办事服务大厅，开展档案信息个人查询服务窗口。

第二步，强化孕检档案信息化的规范流程，实现数据资料的电子化。应用扫描仪、计算机和网络等信息化手段把将要存档的文件、资料信息进行统一规范，数据采集、数据应用、身份证识别登录、自动化检验设备联网、电子建档、信息查询、数据自动上传，形成计算机电子文档，以备处理。

第三步，强化孕检档案信息化的检索查阅。通过运用软件来实现档案的分类、编目、排序，形成统一规范，在分级检索制度前提下，通过计划生育技术服务站的互联网可以随时检索到需要的本人检查结果、注意事项、饮食调节等信息资料。

                                                                                                晋州市技术科        张敬妙