唐山准备好了 诚待各方宾客 第三次中国—中东欧国家地方领导人会议 河北省国际经济贸易洽谈会 2016年6月16日—20日 中国·河北唐山

16.06.2016  02:35

 

第三次中国—中东欧国家地方领导人会议
河北省国际经济贸易洽谈会

2016年6月16日—20日
中国·河北唐山

为确保“第三次中国—中东欧国家地方领导人会议、2016年河北省国际经济贸易洽谈会”胜利召开,唐山市全市上下齐动员,全面做好了迎接盛会各方面的准备工作。

目前,唐山市各项筹备工作进展顺利,全面进入最后决战阶段,已经先后完成两次模拟演练,有信心、有决心按照省委提出的“要多方满意、展示新形象”的要求,全力做好场馆提升、会务接待、志愿服务、安全保卫、环境整治等各项服务保障工作,确保举办一届高水平、有特色的国际盛会。

一是场馆设施完成细部提升,确保以完美状态迎接四海宾朋。作为主要会议活动场馆的新华联铂尔曼大酒店、唐山南湖国际会展中心、唐山大剧院已经接受了世园会的检验,并按新的要求全面进行了完善提升,确保为大会提供一流场馆设施和环境。

二是接待服务准备就绪,各项流程进入操作演练阶段。市中心区23家星级酒店和28家商务快捷酒店全面做好接待工作,并对酒店的服务设施、服务标准和人员培训逐项进行了完善提升,可提供4400间房间、6600个床位。按照接待原则,保障来宾接待需求。同时,按照“一对一”服务原则,对40多个地方会外宾团组、11个国家部委、14个省以及省内12个市(含辛集、定州)参会团组的“一对一”接待任务,全部分配落实到市直各单位,确保全程周密做好国内外来宾的服务保障工作。在车辆保障上,通过抽调和购买服务等渠道,已准备接待用车200辆,其中重要来宾接待用车140辆。

三是志愿者服务坚持量质齐升,全面进行精细化标准化提升。根据大会活动和接待任务需要,组建了1200名青年志愿者储备队伍,在开展常规培训的基础上,组织志愿者参加了外交部礼宾司和翻译司专家在唐山市举办的外事活动培训。重点保障80多个团组、开闭幕式、重要酒店会场以及协助筹备组工作,确保提供高水平、专业化的全程服务。

四是会务安保进入实战演练,确保万无一失不出纰漏。根据大会安保工作需要,制定完成各类安保方案97套。其中,安保工作总体方案1套,警卫方案14套,驻地、活动现场安保方案34套,交通安保工作方案34套,专项方案14套。通过实战演练,进一步查找漏洞,做到万无一失,确保圆满完成大会期间安全保障任务。

五是承办、自办活动稳步推进,各项筹备工作有序展开。省直部门承办的论坛、会议和贸易展览等活动,唐山市各对口单位正针对具体情况及操作方案深入对接,协助落实具体事宜,积极跟进做好对接工作。省州产业合作展、进出口商品展、新兴产业展、环保产业展、县域特色产业展等活动,展位布展工作全部完成。

六是项目洽谈进展顺利,一批重点合作项目将在会上签约。借助东道主优势,突出经贸合作,加快推进了一批招商项目特别是中东欧项目。目前,唐山市筛选出22个重点内外资项目在会上签约。此外,唐山市还筛选了100家企业与欧洲相关企业进行重点对接,并与中行在客户资源方面开展深度合作,力争促成更多项目签约落地。

七是环境整治全面推进,宣传氛围日渐浓厚。在巩固前段世园会环境整治成果的基础上,对唐山南湖国际会展中心、大剧院重点区域绿化进行了高标准提升,目前已全部完工。对主场馆周边、迎宾路以及重点路线、来宾驻地等区域,集中进行环境整治,确保以崭新城市形象迎接八方来客。同时,已制定空气质量保障方案,将视情况适时启动应急预案,落实各种减排措施,确保大气环境质量。